企业在服务客户时,常面临沟通管理难题,如信息不及时、服务流程繁琐、客户流失率高等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信客户联系功能和智能表格能有效解决这些问题。

企业微信客户联系功能是企业与客户沟通的重要工具。它具有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等实用工具。群发助手可一次性向多个客户发送消息,节省时间和精力。例如,某电商企业在新品上市时,通过群发助手快速通知客户,提高了新品的曝光度。聊天工具栏提供了丰富的功能,如关联微信小店账号、商品分享以及客户订单跟踪等。在企业微信聊天工具栏可快速关联微信小店账号,关联后能通过微信小店应用发送商品给用户,下单后订单中会有交易线索提供,一个企业id最多能关联1个微信小店。快捷回复功能则能让客服人员快速解答客户咨询,简化服务流程。比如某电商企业客服,面对客户关于商品规格、价格等常见问题,通过预设的快捷回复,能在短时间内准确解答,提升了客户满意度。

企业微信客户联系功能之所以重要,是因为它能显著提升服务效率和客户满意度。有数据显示,使用该功能后,企业的客户满意度提升了30%,客户流失率降低了20%。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业还能查看并管理成员的客户群聊,通过防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理客户群。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强了与客户的粘性。

除了客户联系功能,企业微信智能表格也是一款强大的办公工具。在办公场景中,数据处理往往繁琐且容易出错。企业微信智能表格具有智能计算、数据关联等功能,能有效解决这些问题。例如,财务部门使用智能表格自动计算数据,大大提高了工作效率。智能表格能根据预设的公式自动计算数据,还能关联不同表格的数据,实现数据的实时更新和共享。

企业微信智能表格在多个办公场景中都有广泛应用。在项目管理中,可用于记录项目进度、分配任务、跟踪成本等。人力资源部门也能用其管理员工信息,如考勤记录、绩效评估等。通过智能表格,企业能更好地管理办公数据,提升决策的科学性和准确性。

然而,在使用企业微信聊天工具栏时,可能会遇到一些问题。比如聊天工具栏中出现空白/看不到某个应用,可能是因为在聊天工具栏设置中停用了应用(Mac暂不支持查看客户详情)、成员不在应用可见范围内、群聊不是客户群、部分sdk版本较高的小程序不支持(目前mac已支持小程序,但此类小程序不显示在侧边栏)、班级群在Mac端暂不支持聊天工具栏功能、设置了在工作台隐藏此应用(针对自建应用)、会话是与上下游成员的会话/群聊(目前上下游的聊天工具栏跟客户联系的聊天工具栏是区分开的)等原因。聊天工具栏在电脑端展示建议宽度是360px,高度根据当前窗口拖动,最小可能到534px,成员可自行拖拽合适高度,菜单栏一行的高度是40px。如果企业从有家校沟通的企业修改了行业类型变成客户联系,在聊天工具栏管理中“上课直播”“课外打卡”应用暂时不会消失,后续会进行优化。管理员在聊天工具栏停用了应用,但成员可以在手机端对已停用的应用进行启用,这是正常表现。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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