在日常工作中,您是否常常为客户添加效率低、日程安排混乱、文件查找困难等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能为工作带来极大便利。下面为您分享几个超实用技巧,助您提升工作效率。
技巧 1:企业微信快速添加客户
适用场景:当您需要大量添加客户微信时。以往手动一个个添加客户,不仅耗时耗力,还容易出错,严重影响工作效率。
操作路径:点击界面下方“通讯录”>“添加成员”>“从微信好友中添加”,可批量选择微信好友发送添加申请。这种方式简单便捷,大大节省了时间和精力。
效果实测:以往手动一个个添加客户,添加 50 个客户可能需要 1 小时,使用此方法,5 分钟即可完成 50 个客户添加申请的发送。效率提升了 12 倍,让您有更多的时间和精力去拓展业务。
技巧 2:巧用企业微信日程提醒
颠覆认知:很多人习惯用手机自带日历设置日程提醒,其实企业微信的日程提醒功能更强大且便捷。手机自带日历往往只能满足基本的提醒需求,而在工作场景中,这些功能远远不够。
原理剖析:因为企业微信与工作场景紧密结合,日程提醒不仅能在手机端提醒,还能在电脑端提醒,并且可以设置重复提醒等多种模式,非常适合工作中的各种会议、任务等日程安排。例如,对于每周固定的例会,您可以设置重复提醒,避免遗忘。
技巧 3:企业微信文件高效管理
适用场景:当您在工作中需要频繁查找和使用文件时。如果文件管理混乱,查找一份文件可能需要花费大量的时间和精力,严重影响工作进度。
操作路径:点击“工作台”>“微盘”,可创建不同文件夹分类存放文件,方便快速查找。您可以根据项目、部门等进行分类,让文件管理更加有序。
效果实测:以前查找一份文件可能需要在众多聊天记录或电脑文件夹中花费 10 - 15 分钟,使用微盘分类管理后,30 秒内即可找到所需文件。效率提升了 20 - 30 倍,让您的工作更加高效。
除了以上三个技巧,企业微信还有智能表格和邮件等实用功能。智能表格可以通过多种视图查看项目进展,一张表管项目、业务和客户。还能使用 AI 字段批量处理数据,有丰富模板,支持导入 Excel 表格和开放 API 接口。邮件功能可以使用智能总结写信,能聊天就能发邮件,还能与其他功能联动,支持一站式开通邮箱。
掌握这些企业微信实用技巧,能显著提升工作效率,让您的工作更加轻松高效。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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