办公效率低下、沟通成本高、审批流程繁琐,这些问题是不是让你头疼不已?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI功能是解决这些问题的关键。

企业微信中藏着很多能大幅提升办公效率的AI功能,很多用户却并不知晓。学会这些功能使用技巧,能让办公耗时大幅缩短。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:智能客服高效回复

在客户服务场景中,当客服人员面临大量客户咨询,需快速回复时,企业微信智能客服就能发挥巨大作用。以往,客服人员在回复客户咨询时,往往需要花费大量时间组织语言、查找资料,平均每条咨询回复时间长达5分钟。而使用企业微信智能客服后,情况就大不一样了。

操作路径如下:进入企业微信管理后台>客户联系>聊天工具>智能客服,设置常见问题及回复模板。通过提前设置好常见问题的回复模板,客服人员在面对客户咨询时,只需一键点击,就能快速给出准确回复。

效果实测显示,使用企业微信智能客服后,平均每条咨询回复时间从5分钟缩短至1分钟,大大提高了客户咨询回复的效率,也提升了客户满意度。

技巧2:智能审批简化流程

多数人习惯传统线下审批流程,认为这是最稳妥的方式。实际上,企业微信AI的智能审批更高效。传统线下审批流程需要人工传递文件、签字盖章,不仅耗时耗力,还容易出现文件丢失、审批不及时等问题。

企业微信的智能审批功能,支持自定义审批流程,根据预设规则自动流转审批,减少人工干预。企业可以根据自身的业务需求和管理流程,设置不同的审批节点和审批规则,系统会自动根据这些规则进行审批流转,大大提高了审批效率。

例如,员工提交请假申请后,系统会自动根据预设规则判断该申请是否需要上级领导审批,如果需要,则自动将申请发送到相应领导的审批列表中,领导可以在企业微信上随时随地进行审批,审批结果也会及时反馈给员工。

综上所述,企业微信AI功能在提升办公效率方面具有显著优势。智能客服功能让客户服务场景更加高效,大幅缩短了客户咨询回复时间;智能审批功能则优化了审批流程,减少了人工干预,提高了审批效率。无论是办公沟通场景、客户服务场景还是项目管理场景,企业微信AI都能发挥重要作用,帮助企业节省大量工时,提升整体运营效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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