在客户服务和团队协作中,不少企业面临着沟通效率低下、客户群管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当客户群出现较多骚扰信息时,这严重影响了服务人员与客户的正常沟通,降低了服务效率。据统计,企业客服人员平均每天需要花费1-2小时处理客户群中的骚扰信息。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰功能。
效果实测:以某企业为例,该企业在未开启防骚扰功能前,客服人员每天需要花费大量时间处理骚扰信息,服务效率低下。开启该功能后,客户群环境变得清净,客服人员处理骚扰信息的时间从每天1-2小时减少到几乎可以忽略不计,服务效率显著提升。这就是企业微信客户群防骚扰设置带来的明显效果。
技巧2:利用快捷回复
颠覆认知:多数人手动输入回复内容,实际上使用快捷回复更高效。据调查,手动输入回复内容,平均每次回复需要花费1-2分钟;而使用快捷回复,平均每次回复仅需几秒钟。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持预设常用回复内容,快速选择回复客户。企业可以根据常见问题,预设好回复内容,当客户咨询相关问题时,客服人员只需快速选择相应的回复内容,即可及时回复客户,大大提高了回复效率。
综上所述,这些企业微信实用技巧,如客户群高效管理和利用快捷回复等,能有效提升客户服务效率。企业可以根据自身需求,合理运用这些技巧,让企业微信更好地服务于客户服务和团队协作。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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