企业在客户服务中,常面临回复不及时、客户群管理混乱等问题,导致客户满意度下降、服务效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用的客户管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少客户服务工时。
技巧1:巧用快捷回复
适用场景:当您需要快速回复客户常见问题时,传统的手动输入回复内容,不仅耗时,还容易出错。比如在电商行业,客户经常询问商品的尺寸、颜色、发货时间等问题,如果每次都手动输入回复,会浪费大量时间。
操作路径:进入企业微信聊天界面>点击聊天工具栏中的快捷回复>设置常用回复内容。设置好后,当遇到常见问题,只需一键点击,即可快速发送回复内容。
效果实测:某企业在使用快捷回复功能后,回复客户问题的平均时间从数分钟缩短到几十秒。以该企业每天处理100个客户问题为例,原来每个问题平均回复时间为5分钟,一天花费在回复问题上的时间为500分钟;使用快捷回复后,每个问题平均回复时间为30秒,一天花费的时间为50分钟,每天节省了450分钟,一年下来节省的时间相当可观。
技巧2:客户群精细化管理
颠覆认知:很多人只是随意管理客户群,实际上利用群模版、群成员去重等功能能更好地管理。例如,一些企业的客户群没有明确的规则和定位,群成员发言混乱,导致重要信息被淹没,客户体验差。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持提前设置群模版,规范群规则。比如可以设置群公告,明确群的目的、规则和注意事项,让群成员清楚知道该如何参与群聊。群成员去重功能可避免重复成员,让群管理更高效。重复成员的存在会导致信息重复推送,浪费资源,还可能引起客户的反感。使用群成员去重功能后,可以确保每个客户只在一个群中,提高信息推送的精准度。
通过以上两个企业微信的客户管理技巧,企业可以显著提升客户满意度,提高工作效率。快捷回复功能让客户能够及时得到问题的解答,增强了客户的好感度;客户群精细化管理让群聊更加有序,提高了信息传播的效率。
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