在企业运营中,客服问题处理效率和知识库完善程度至关重要。很多企业在处理客户咨询时,面临着问题重复解答、知识库更新不及时等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业后,实践得出了一套利用企业微信查看热门问题来解决这些难题的方法。
超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员来说,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过,这里仅可查看一周内的记录。
操作路径有两种。在电脑端,可通过【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】进行查看;在手机端,则是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过查看热门问题,企业可以及时发现客户关注的重点,有针对性地完善知识库,让机器人能够更准确地回答客户问题,减少人工客服的重复劳动,提高整体服务效率。例如,某企业通过查看热门问题,发现客户对产品的某一功能咨询较多,便及时在知识库中补充了详细的解答,之后机器人对该问题的回答准确率大幅提升,客户满意度也随之提高。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
对外增长:微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。
对内提效:协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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