企业在使用企业微信时,常常会遇到各种棘手的问题,比如通讯录导入出错、编辑信息受限等,这些问题严重影响了企业的办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在企业通讯录管理方面,问题较为多样。首先是成员企业邮箱字段的格式问题。如果成员企业邮箱字段中含有“--”、“+”的符号,就会出现问题,因为目前企业微信暂不支持这些符号。遇到这种情况,企业需要检查并修改成员企业邮箱字段,去除这些不支持的符号后再重试,这样才能顺利完成邮箱信息的导入与使用。

通讯录同步功能的设置也会引发不少问题。当企业在操作时,如果遇到需要刷新浏览器后重新尝试的情况,就要确认企业是否已开启通讯录同步功能。若开启了该功能且不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果企业需要手动编辑通讯录信息,那么就需要在通讯录同步功能权限里进行相应设置,以满足企业灵活管理通讯录的需求。

在导入标签时,企业可能会收到系统繁忙,错误码为 -20077 的提示。这是因为当导入的标签超过3000人时,就会出现该报错。为了解决这个问题,企业可以减少导入数量,采用分批导入的方式重试,这样就能避免因一次性导入过多标签而导致系统繁忙报错,确保标签导入工作的顺利进行。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,企业需要仔细核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用这些字词会导致设置的对外字段被系统判定为非法。若存在这些字词,企业需删除跟官方功能名称相关的字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时要注意,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语,以免再次出现保存失败的情况。

手机端编辑通讯录时,可能会出现“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”的提示。这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。针对这种情况,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,这样就能解决手机端无法编辑通讯录的问题,让企业人员可以根据实际需求在手机端灵活编辑通讯录信息。

批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,通常是网络问题导致的。企业可以尝试更换网络后重试,简单地更换网络环境,或许就能解决导入文件出错的问题,顺利完成通讯录的批量导入工作。另外,导入通讯录时若提示“企业邮箱格式不合规”,企业就需要检查成员的企业邮箱格式是否符合要求,确保邮箱格式正确后再进行导入操作。

企业微信为企业提供了便捷的沟通与办公工具,但在使用过程中难免会遇到各种问题。微盛AI·企微管家凭借丰富的实践经验,为企业提供了全面、有效的解决方案。通过正确处理这些问题,企业能够更加高效地使用企业微信,提升沟通与管理效率,更好地服务客户。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~