企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常常面临添加客户难、管理客户效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套可行的解决方案。
企业微信客户联系功能对服务客户有重要价值。它能让企业全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。
添加客户微信
添加客户微信是使用企业微信客户联系功能的基础。企业可利用企业通讯录,支持批量导入员工信息并统一管理,员工能更方便地找到同事,也便于后续向客户介绍企业。添加客户时,员工通过企业微信的客户联系功能,可直接添加客户的微信。操作时,要注意准确输入客户的微信号或手机号,避免添加错误。同时,添加时附上合适的打招呼语,介绍自己和企业,让客户了解添加的目的。
使用群发助手
群发助手是企业微信客户联系功能中的实用工具。企业可利用它向客户发送活动信息、产品动态等内容。使用时,先确定群发的目标客户群体,可根据客户的标签、购买记录等进行筛选。然后编辑好群发内容,内容要简洁明了,突出重点。发送前,最好进行预览,检查内容是否准确无误。在实际客户服务场景中,比如企业举办促销活动时,通过群发助手及时通知客户,能有效提高活动的参与度。
设置快捷回复
快捷回复能提高客服人员的工作效率。企业可根据常见问题设置快捷回复内容。设置时,先梳理出客户经常问到的问题,如产品价格、售后服务等。然后针对这些问题编写准确、详细的回复内容。将这些内容添加到快捷回复设置中,设置合适的关键词。当客服人员在与客户聊天时,输入关键词,就能快速调出回复内容。在实际场景中,当客户咨询产品价格时,客服人员只需输入“价格”关键词,就能快速回复客户,节省时间。
利用智能服务总结
企业微信的智能服务总结功能,根据成员与微信客户的服务记录,AI将每周自动生成服务总结,企业也可自定义总结要求。成员在与微信客户聊天时,也可在聊天工具栏查看。不过该功能还在逐步打开中,可联系客服申请使用。通过智能服务总结,企业能了解员工与客户的沟通情况,发现服务中的问题,及时进行改进。
展示企业名片
企业名片带有企业认证标识,为企业真实性背书。企业可按行业选择模板,完善产品/服务、客户案例、荣誉资质等信息,展现企业实力。可在与客户的单聊、客户群、邮件、文档、会议等多场景展示,更正式地对外介绍企业。在实际客户服务中,向客户发送企业名片,能让客户更全面地了解企业,增加客户对企业的信任。
综上所述,企业微信客户联系功能对提升企业客户服务效率和质量有显著优势。通过添加客户微信、使用群发助手、设置快捷回复、利用智能服务总结和展示企业名片等操作,企业能更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度。
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