企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和业务拓展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决方案。
企业在内部沟通上,传统方式存在诸多弊端。比如信息传递不及时,容易导致工作延误;沟通记录难以保存和查找,影响工作的连续性。而企业微信在这方面优势明显。它有着和微信一样易用的沟通体验,员工无需额外学习复杂的操作,简单上手。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,信息沉淀方便后续查看。发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。
以某大型制造企业为例,该企业部门众多,员工数量庞大,以往内部沟通主要依靠邮件和传统即时通讯工具,信息传递不及时,工作协调困难。引入企业微信后,通过企业通讯录快速找到相关人员,消息已读未读状态让沟通更高效,工作效率提升了30%。
在客户管理方面,企业也面临着诸多挑战。客户信息分散,难以统一管理;服务客户效率低下,无法及时响应客户需求。企业微信全方位连接微信的功能,为企业解决了这些难题。可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。
某零售企业,客户众多且分散,以往服务客户只能通过电话和短信,效率低且效果不佳。使用企业微信后,通过消息互通添加客户微信,利用群发助手定期推送活动信息,客户活跃度提升了20%,销售额也有所增长。
企业微信的客户群管理功能也十分强大。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。某餐饮企业,为了维护客户关系建立了多个客户群,但群管理混乱,经常出现广告骚扰等问题。使用企业微信的客户群管理工具后,群秩序得到了有效维护,客户满意度提升了15%。
客户朋友圈功能也是企业微信的一大亮点。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。某金融企业,通过在客户朋友圈发布理财产品信息和市场动态分析,吸引了客户的关注,客户咨询量增加了18%。
另外,企业还可以通过企业微信查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。超级管理员可通过【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】或【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】查看。系统将自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这一功能有助于提高机器人接待效率,更好地服务客户。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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