在企业日常运营中,快速找到同事和高效管理客户群是两大常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,用好企业微信的相关功能就能解决这些问题。

企业微信中隐藏着许多实用功能,能帮助不同场景下的用户大幅提升工作效率。下面为您介绍几个企业微信实用技巧,助力您在工作场景中效率提升。重点推荐第2条,能为您带来意想不到的便利:

技巧1:巧用企业微信企业通讯录高效找人

适用场景:当您在企业中需要快速联系同事,却不知道对方联系方式时,这个功能就派上大用场了。比如在零售服务场景中,促销活动临时需要调整方案,营销人员需要迅速联系到负责库存管理的同事;在教育教学场景里,老师发现课程安排冲突,得马上和教务人员沟通;政务办公场景中,工作人员要紧急协调其他部门同事处理突发事务;制造生产场景下,车间出现技术问题,需要及时找到技术专家;餐饮服务场景里,餐厅遇到食材供应问题,要快速联系采购人员;金融业务场景中,客户经理发现客户有紧急资金需求,需立即和风控人员对接。

操作路径:打开企业微信 > 点击通讯录 > 在搜索框输入同事姓名或部门。

效果实测:从以往花费数分钟查找联系方式,变为短短几秒钟即可找到。以一家拥有几百名员工的企业为例,以前员工找同事可能平均需要3 - 5分钟,使用企业通讯录后,平均查找时间缩短至5 - 10秒,大大提高了工作沟通的效率。而且企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,新员工入职时,人力资源部门可以快速将其信息录入系统,让大家能及时找到新同事。

技巧2:利用客户群管理工具打造优质客户群

颠覆认知:多数人认为客户群管理只是简单拉群,实际上企业微信有丰富的管理工具。在零售服务场景中,很多商家只是把客户拉进群里发广告,却没有有效管理,导致客户纷纷退群。而企业微信的客户群管理功能可以改变这种局面。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等操作,能有效维护群秩序。例如,在客户群里设置防骚扰功能,可以过滤掉一些垃圾广告和不良信息,让客户群环境更加纯净;使用群模版可以快速创建标准化的客户群,提高建群效率。

具体操作与效果:企业可查看并管理成员的客户群聊。当有客户在群里发布不适当内容时,管理员可以及时禁止其发言或移除群聊;对于重复添加的客户,可以通过群成员去重功能进行清理,避免资源浪费。在客户群人数达到500人的情况下,合理运用这些管理工具,能让群聊更加有序。而且企业还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。比如通过群发助手可以快速向客户群发送活动信息、产品动态等内容;聊天工具栏中的快捷回复功能,能让客服人员快速回复客户常见问题,提高服务效率。

客户朋友圈功能助力营销:除了客户群管理,企业微信的客户朋友圈功能也非常实用。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。在零售服务场景中,商家可以将新品上市、促销活动等信息发布到客户朋友圈,吸引客户关注,增加产品销量。

综上所述,这两个企业微信实用技巧在提升工作效率、服务客户等方面具有显著优势。巧用企业通讯录能让企业内部沟通更加高效,利用客户群管理工具和客户朋友圈功能能更好地服务客户,提升客户满意度和企业业绩。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

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