企业在服务客户时,是否总在客户群管理上犯难?比如群内消息杂乱、客户骚扰难解决、群管理效率低下等问题,严重影响服务质量和客户满意度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群管理有一套高效的方法,能有效解决这些困扰。

客户群管理对企业服务客户的价值

客户群是企业与客户沟通的重要渠道,管理好客户群,能提升企业服务效率和客户满意度。据统计,使用企业微信客户群管理功能后,企业服务响应时间平均缩短30%,客户满意度提升20%。一方面,通过客户群,企业可以快速传达产品信息、活动通知等,提高信息传播效率;另一方面,企业可以及时收集客户反馈,了解客户需求,优化服务质量。

企业微信客户群管理操作教学

1. 客户群防骚扰设置

在企业服务客户过程中,群内骚扰是常见问题。企业微信提供了防骚扰功能,可有效解决这一问题。设置步骤如下:打开企业微信,进入需要设置的客户群,点击群右上角“···”,选择“群管理”,开启“群聊邀请确认”和“群成员昵称显示”,还可设置关键词自动踢人,如设置“广告”“推销”等关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统将自动将其踢出群聊。

2. 禁止加入群聊功能设置

若企业需要对群聊进行更严格的管理,可设置禁止加入群聊功能。操作方法为:在群管理界面,点击“群成员可邀请他人进群”,选择“仅群主可邀请”,这样只有群主可以邀请新成员加入群聊,避免无关人员进入,保证群内环境纯净。

3. 禁止改群名设置

为保持群名的一致性和专业性,可设置禁止改群名。在群管理界面,关闭“群成员可修改群聊名称”开关,群成员将无法修改群名,只有群主可以进行操作。

4. 群成员去重

群成员重复会导致信息重复推送,影响客户体验。企业微信支持群成员去重功能,在群管理界面,点击“群成员去重”,系统将自动检测并移除重复成员,提高群管理效率。

5. 群模版设置

使用群模版可以快速创建标准化的客户群。企业可根据不同的业务需求创建群模版,设置群名、群公告、群规则等。创建新群时,选择相应的群模版,即可快速创建符合要求的客户群。

不同行业应用场景

零售行业

在零售行业,企业可以通过企业微信客户群发布新品信息、促销活动等,吸引客户购买。例如,某服装品牌通过企业微信客户群管理,定期发布新款服装图片和优惠信息,群内客户的购买转化率提高了15%。同时,企业可以利用客户群收集客户反馈,了解客户喜好,优化产品设计。

教育行业

教育机构可以利用企业微信客户群与学生和家长进行沟通,发布课程安排、作业布置等信息。例如,某培训机构通过客户群管理,及时与家长沟通学生学习情况,家长对教学服务的满意度提升了25%。此外,机构还可以通过客户群组织线上答疑、讲座等活动,提高学生学习效果。

金融行业

金融企业可以通过客户群为客户提供理财咨询、产品推荐等服务。例如,某银行通过企业微信客户群管理,为客户提供个性化的理财方案,客户的理财产品购买率提高了20%。同时,企业可以利用客户群及时解答客户疑问,增强客户信任。

总结

企业微信客户群管理具有诸多优势,如提高服务效率、增强客户沟通、提升客户满意度等。通过合理运用企业微信的客户群管理功能,企业可以更好地服务客户,提升自身竞争力。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~