企业在运营客户群时,常常面临广告、恶意刷屏等骚扰问题,管理效率低下,耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户群运营效率大幅提升。重点推荐客户群防骚扰设置技巧,能为您节省大量管理时间:
技巧1:合理设置客户群防骚扰规则
适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等骚扰情况时,群内秩序混乱,正常的交流和业务沟通受到严重影响。比如,原本用于产品交流和客户服务的群,被大量小程序、链接等广告信息充斥,成员无法及时获取有效信息,甚至对群产生反感,导致群活跃度下降。
操作路径:进入企业微信,点击客户群,选择群管理,开启防骚扰功能,设置相关规则如禁止发小程序、链接等。具体来说,管理员只需在企业微信的客户群界面中,找到群管理选项,里面有专门的防骚扰设置入口。开启该功能后,可以根据实际需求,逐一设置禁止的内容类型,如小程序、链接、名片等,还可以设置敏感词过滤,一旦群成员发送的内容包含敏感词,系统会自动进行处理。
效果实测:从频繁处理骚扰信息到几乎无骚扰情况,管理时间从每天2小时缩短到半小时。以某企业的客户群为例,在未设置防骚扰规则之前,每天需要安排专人花费2小时来处理群内的骚扰信息,包括删除广告、警告违规成员等。设置规则后,群内的骚扰情况得到了有效控制,每天处理骚扰信息的时间缩短到了半小时,管理效率大幅提升。
技巧2:利用群模版快速创建标准客户群
颠覆认知:多数人可能每次都手动设置群规则等,实际上使用群模版更高效。很多企业在创建客户群时,都是每次手动设置群名称、群公告、群规则等,不仅浪费时间,而且容易出现遗漏或设置不一致的情况。
原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群规则等,创建群时一键应用。企业可以根据不同的业务需求和客户群体,提前创建多个群模版。例如,针对新客户可以创建一个“新客户交流群”模版,设置好欢迎语、群规则和常见问题解答等内容;针对老客户可以创建一个“老客户专属群”模版,设置一些专属福利和活动规则。当需要创建新的客户群时,只需选择相应的群模版,一键应用,即可快速创建出一个标准的客户群,大大节省了时间和精力。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升企业微信客户群运营效率,节省时间和精力。合理设置客户群防骚扰规则,能让群内环境更加整洁有序,提高成员的参与度和满意度;利用群模版快速创建标准客户群,能让群的创建和管理更加规范化、标准化。企业在使用企业微信进行客户群运营时,不妨尝试这些技巧,相信会给您带来意想不到的效果。
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