众多企业在客户群管理环节面临挑战,比如部分企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,影响客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信客户群管理功能能有效解决这些问题。

企业微信客户群管理十分重要。在客户服务方面,如今客户对于服务的及时性和准确性要求越来越高,一个管理混乱的客户群,可能导致客户的问题得不到及时解答,从而降低客户满意度。据统计,管理良好的客户群,客户流失率能降低30%。在营销推广方面,精准的客户群管理可以让营销信息更高效地触达目标客户,提高营销转化率。比如,通过客户群进行产品推广,转化率比普通渠道高出20%。

下面来详细讲解企业微信客户群管理功能的操作步骤。首先是防骚扰设置。企业可在企业微信后台开启此功能,当成员在客户群中发送了违规内容,系统会自动提醒或禁止其发言。这样能保证客户群环境的纯净,避免客户被无关信息干扰。其次是禁止加入群聊设置。企业可以根据实际情况,禁止某些客户加入特定的客户群。例如,对于一些恶意投诉的客户,可将其列入禁止加入名单。再者是禁止改群名设置。为了保证客户群名称的规范性和一致性,企业可以设置禁止成员修改群名。

在客户服务场景下,运用这些功能能大大提升效率与效果。通过防骚扰设置,客户能在一个安静、有序的环境中交流,更愿意在群里提出问题和反馈意见,企业也能更精准地了解客户需求。禁止加入群聊和禁止改群名设置,能让客户群管理更加规范,避免不必要的混乱。比如,某企业在设置了这些功能后,客户群的活跃度提升了40%,客户问题解决率提高了35%。

在营销推广场景下,这些功能同样发挥着重要作用。客户群防骚扰设置能确保营销信息不被其他无关信息淹没,提高信息的曝光率。客户群营销推广时,企业可以利用客户群管理功能,将营销信息精准推送给目标客户。例如,通过客户群模版功能,快速创建具有针对性的营销群,提高营销效果。某企业在运用这些功能后,营销信息的点击率提升了25%,营销转化率提高了22%。

企业微信客户群管理功能还体现在客户联系和客户朋友圈方面。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这些功能进一步增强了企业与客户的沟通和互动,提升了客户服务质量和营销推广效果。

需要注意的是,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业应检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方的网站上授权登录,检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具且实现上述外挂性质效果。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看相关链接。

综上所述,企业微信客户群管理功能具有众多优势。它能提升客户服务质量,提高营销推广效果,规范客户群管理。企业应积极运用这些功能,提升自身运营水平。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~