企业在客户服务管理时,常面临响应不及时、服务记录混乱、客户流失率高等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。

企业在客户服务管理中的痛点表现十分明显。在传统客户服务模式下,响应客户咨询往往不及时。例如,客户在工作日下班后咨询产品信息,由于企业客服人员下班,无法及时响应,导致客户体验差。而且,服务记录分散在不同的渠道和人员手中,混乱不堪,当需要查询历史服务记录时,往往要花费大量时间和精力,效率极低。这也导致客户流失率居高不下,据统计,因服务响应不及时和服务记录混乱,部分企业的客户流失率达到了20%。

企业微信客户联系功能则能很好地解决这些问题。它实现快速响应客户咨询的能力十分突出。企业员工可以添加客户的微信,通过单聊为客户提供服务,添加客户方便快捷。例如,某企业销售人员在参加行业展会时,现场就可以用企业微信添加客户微信,及时为客户介绍产品信息。而且,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。比如设置快捷回复,针对客户常见的咨询问题,如产品价格、产品规格等,提前设置好回复内容,当客户咨询时,一键发送,大大提高了响应速度。

客户群功能在企业微信中的应用也非常重要。它可用于集中服务客户,进行群内互动提升客户粘性。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,企业可以安排专人管理客户群,及时解答客户的疑问,组织群内活动,如产品试用、抽奖等,提升客户的参与度和粘性。某企业通过建立客户群,定期在群内发布产品动态和优惠活动,客户群的活跃度提升了30%,客户流失率降低了10%。

企业运用这些功能有一些关键动作。设置快捷回复是其中之一,除了上述提到的常见问题回复,还可以根据不同的客户群体和业务场景设置个性化的回复内容。安排专人管理客户群也很关键,专人负责群内消息的监控和回复,及时处理客户的问题和投诉,维护群内秩序。此外,还可以定期对客户进行回访,了解客户的需求和意见,进一步提升客户满意度。

企业微信客户服务管理功能具有明显的优势。它实现了快速响应客户,服务记录也能在企业微信中进行有效沉淀,方便查询和管理。通过客户联系和客户群功能,提升了客户群互动,增强了客户粘性。这些优势给企业带来了显著的成果,如客户满意度提升、客户流失率降低等。某企业借助企业微信的这些功能,在半年内将客户满意度从70%提升到了85%,客户流失率从20%降低到了10%。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~