在企业日常运营中,办公沟通效率低下、客户服务响应不及时等问题常常困扰着管理者和员工。这些问题不仅导致工作时间的浪费,还可能影响客户满意度和企业形象。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让办公沟通与客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群运营
适用场景:当您面临客户群管理混乱,消息过多影响服务效率情况时。不少企业在客户群运营过程中,会遇到群内消息杂乱、广告刷屏、重复成员过多等问题,导致客服人员需要花费大量时间筛选有效信息,服务效率大打折扣。
操作路径:打开企业微信>进入客户群>点击群设置>开启防骚扰、群成员去重等功能。通过开启防骚扰功能,可以屏蔽一些无关的广告和垃圾消息;群成员去重功能则能清理群内重复的成员,让群聊更加简洁有序。
效果实测:从群内消息处理时间每天2小时→每天0.5小时。以某电商企业为例,该企业在使用企业微信客户群防骚扰设置和群成员去重功能后,客服人员每天处理群内消息的时间从原来的2小时缩短到了0.5小时,大大提高了客户服务效率。
技巧2:巧用邮件功能
颠覆认知:多数人只使用常规邮件发送方式,实际上企业微信邮件支持群发且可设置定时发送。很多企业员工在日常工作中,习惯使用传统的邮件客户端发送邮件,没有充分利用企业微信邮件的强大功能。
原理剖析:因为企业微信的邮件系统集成了高效的群发与定时功能,支持用户在合适时间发送重要邮件。群发功能可以让用户一次性将邮件发送给多个收件人,节省了逐个发送的时间;定时发送功能则可以让用户在非工作时间编写好邮件,设置在合适的时间自动发送,提高工作效率。
例如,某企业在进行产品推广时,需要向大量客户发送邮件。使用企业微信邮件的群发功能,员工可以在短时间内将推广邮件发送给所有客户,而且可以根据客户的时区和工作习惯设置定时发送,确保邮件在客户最容易查看的时间送达。
技巧3:借助AI智能助手
适用场景:当办公事务繁琐,需要快速获取信息时。在企业日常办公中,员工经常需要查找各种资料和信息,如文件、数据、规章制度等。传统的查找方式需要花费大量时间在各个文件夹和系统中搜索,效率低下。
操作路径:在企业微信界面找到AI智能助手入口>输入需求。企业微信的AI智能助手可以通过自然语言处理技术,快速理解用户的需求,并在企业微信的文档、聊天记录、邮件等数据中搜索相关信息,为用户提供准确的答案。
效果实测:从查找信息平均耗时15分钟→平均耗时3分钟。某企业员工在使用企业微信AI智能助手后,查找信息的平均耗时从原来的15分钟缩短到了3分钟,大大提高了工作效率。
综上所述,企业微信的这些实用技巧能够显著提升办公和客户服务效率。通过高效客户群运营,能让客户群管理更加有序,节省消息处理时间;巧用邮件功能,可实现邮件的群发和定时发送,提高邮件发送效率;借助AI智能助手,能快速获取信息,减少查找资料的时间。这些技巧的应用,将为企业带来实实在在的效益提升。
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