在日常企业运营中,常常面临客户群管理混乱、会议组织繁琐、文档协作效率低下等问题,严重影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,每年可为您节省不少客户服务工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群消息混乱、有骚扰信息时,客户群里总是充斥着各种无关消息和骚扰信息,导致重要信息被淹没,员工每天需要花费大量时间处理群消息,严重影响工作效率。

操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰、禁止改群名等功能。通过开启防骚扰功能,可以过滤掉一些垃圾信息;禁止改群名能保持群的规范性。

效果实测:某企业在未使用这些功能前,群消息处理耗时每天2小时,开启相关功能后,缩短到30分钟。这大大提高了员工处理客户群消息的效率,节省了大量时间用于更有价值的客户服务工作。

技巧2:会议功能巧用

颠覆认知:多数人常规发起会议流程繁琐,实际上可以提前设置好会议模板。很多人在组织会议时,每次都要重新设置会议时间、参会人员等信息,浪费了大量时间。

原理剖析:因为企业微信的会议功能支持预设模板,支持快速发起会议。预设模板可以将常用的会议设置保存下来,下次发起会议时,直接选择模板即可快速发起,无需重复设置。

以某销售团队为例,以前每次组织周会,从发起会议到准备好各项设置,需要15分钟,使用会议模板后,发起会议仅需3分钟,大大提高了会议组织的效率,让团队能够更快速地进入会议讨论环节。

技巧3:文档协作新玩法

适用场景:团队多人共同编辑文档时,传统的文档编辑方式,多人协作时容易出现版本混乱、编辑冲突等问题,导致文档编辑时间长、效率低。

操作路径:进入企业微信微盘→创建文档→邀请成员实时编辑。企业微信的文档协作功能支持多人同时在线编辑,实时看到其他成员的编辑内容,避免了版本冲突。

效果实测:某项目团队在进行项目方案文档编辑时,以前多人编辑需要3天时间,使用企业微信文档协作功能后,缩短到1天。这使得团队成员能够更高效地完成文档编辑工作,加快了项目的推进速度。

综上所述,这些企业微信的实用功能使用技巧,无论是客户群管理技巧、会议功能的巧用,还是文档协作的新玩法,都能有效提升企业微信使用效率,助力工作高效开展。在当今竞争激烈的商业环境中,每一点效率的提升都可能为企业带来巨大的竞争优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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