企业在客户服务、团队协作和日常办公中,常面临客户群管理混乱、消息沟通不畅、日程安排繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用功能能解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让【客户服务、团队协作、日常办公】效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间:

技巧1:客户群高效管理

在客户服务场景里,不少企业会面临客户群成员混乱、消息过多难以管理的情况。比如一些电商企业,客户群数量众多,群成员不断加入,每天群里消息海量,导致客服人员很难及时处理重要消息,群秩序也十分混乱。

企业微信的客户群管理功能就能很好地解决这个问题。操作路径为:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。以某美妆企业为例,该企业在开启这些功能前,客户群成员管理混乱,每天处理群消息的时间超过3小时,且重要消息容易被淹没。开启功能后,群成员管理有序,每天处理群消息的时间缩短至1小时以内,消息处理及时率从60%提升到了90%。企业微信的客户群管理功能,让我们在客户服务场景中更加高效。

技巧2:消息互通便捷服务

多数人认为企业微信与微信消息互通只是简单的聊天,实际上可以利用群发助手、快捷回复等工具高效服务客户。很多企业在与客户沟通时,由于客户数量多,很难做到及时、高效回复。比如一些教育机构,每天要回复大量家长的咨询信息,人工逐一回复效率极低。

企业微信的消息互通功能,支持与微信无缝连接,方便企业及时与客户沟通。企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。某餐饮企业使用企业微信的消息互通功能,利用群发助手定期向客户推送新品信息和优惠活动,客户订单量提升了30%。同时,快捷回复功能让客服人员回复客户咨询的速度提高了50%,大大提升了客户服务效率。

技巧3:高效办公日程安排

在团队协作和日常办公中,当需要安排团队会议、工作任务时,很多企业会遇到会议安排繁琐、任务分配不清晰的问题。比如一些项目型企业,一个项目涉及多个部门,会议安排和任务分配常常混乱,导致项目进度缓慢。

企业微信的日程安排功能可以有效解决这些问题。操作路径为:打开企业微信日程功能 > 点击新建日程 > 选择参与人员、时间、地点等信息。某科技企业在使用企业微信日程安排功能前,会议安排平均需要花费2小时,且任务分配不清晰导致工作效率低下。使用该功能后,会议安排轻松,平均只需半小时,任务分配明确,项目完成时间缩短了20%。

通过合理运用企业微信的客户群管理、消息互通和高效办公等功能,能够提升企业整体的办公效率和客户服务质量。这些功能为企业的客户服务、团队协作和日常办公带来了极大的便利,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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