企业在客户服务和社群运营中,常常面临客户群管理效率低下的问题,比如创建群聊耗时久、群内广告骚扰多等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐以下几个实用技巧:
技巧1:合理运用群模版
适用场景:当企业需要快速创建规范的客户群时,手动创建不仅耗时,还容易出现信息不统一的问题。例如,某大型连锁企业在举办促销活动时,需要在多个地区同时创建客户群来推广活动,若每个群都手动创建,不仅浪费大量时间,还可能导致群设置不一致。而使用群模版就能很好地解决这个问题。
操作路径:进入企业微信,点击客户群,选择群模版,选择合适的模版创建群聊。企业可以提前设置好不同类型的群模版,如活动推广群模版、产品咨询群模版等,在需要创建群聊时直接选用。
效果实测:从手动创建群聊的平均10分钟,使用模版创建群聊仅需2分钟,大大提高了创建效率。以某电商企业为例,在新品上市期间,需要创建100个客户群来进行新品推广,若手动创建需要约1000分钟,而使用群模版只需要200分钟,节省了大量的时间和人力成本。
技巧2:开启防骚扰功能
颠覆认知:多数人可能忽略群内防骚扰设置,实际上开启后能有效减少群内广告等干扰。在一些客户群中,经常会出现成员发送广告、垃圾信息等情况,严重影响了群内的交流氛围和客户服务质量。
原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词和规则,当群成员发送包含关键词的内容时,可自动进行警告、踢出群聊等操作。比如,企业可以设置“广告”“推销”等关键词,当群成员发送包含这些关键词的内容时,系统会自动发出警告,若再次违反则将其踢出群聊。
效果实测:某企业开启防骚扰功能后,群内广告信息减少了80%,客户的满意度提升了30%。这表明,防骚扰功能能够有效地维护群内的秩序,提高客户服务的质量。
总结升华,这些客户群管理技巧能有效提升社群运营效率和客户服务质量。通过合理运用群模版和开启防骚扰功能,企业可以更加高效地管理客户群,为客户提供更好的服务。
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