企业日常沟通与客户服务存在诸多痛点,比如员工用个人微信联系客户,客户资源易流失,多平台消息不同步也影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,既保留了微信的易用性,又针对企业需求设计了内部协作与客户管理功能。那它是如何发挥作用的呢?
企业微信的内部沟通功能
企业微信在内部沟通方面表现出色。首先是“企业通讯录”,它支持批量导入员工信息并统一管理,员工信息统一管理变得轻松简单。例如,一家大型企业有上千名员工,通过企业通讯录的批量导入功能,能快速将员工信息录入系统,找同事更方便,极大提高了工作效率。
“多平台消息同步”也是其重要功能之一。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。普通微信用于企业内部沟通,常因消息分散在多个群聊中遗漏;而企业微信通过“多平台消息同步”,让企业内部高效沟通成为可能。员工无论使用电脑还是手机,都能及时获取工作消息,不会因为设备切换而错过重要信息。
“已读未读状态”功能也提升了沟通效率。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。在项目推进过程中,负责人可以清楚知道成员是否查看了任务安排,及时跟进工作进度。
企业微信的外部连接功能
企业微信的外部连接功能主要体现在全方位连接微信上。“消息互通”功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。通过“消息互通”,企业员工可直接添加客户微信,无需切换账号,方便为客户提供服务。
“客户群管理”方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。比如零售行业,企业可以设置客户群的防骚扰规则,避免广告干扰客户,同时利用群模版快速创建规范的客户群。
“客户联系”功能让企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业可以利用群发助手向客户发送活动信息、产品动态等内容,通过快捷回复功能快速响应客户咨询,提供标准化服务。
“客户朋友圈”功能也很实用。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以根据不同客户群体的需求,发布针对性的内容,提高客户的关注度和参与度。
企业微信和普通微信的核心区别
企业微信和普通微信的区别,主要体现在以下几个方面。在用途定位上,普通微信是个人社交工具,企业微信是“工作 + 服务”工具。普通微信群虽然群人数也可达500人,但无企业级管理功能,而企业微信的客户群管理功能能更好地服务客户。
客户管理方面,企业微信支持“客户联系”,企业可统一查看成员客户,并有快捷回复等工具提供标准化服务。普通微信依赖个人操作,客户资源易随员工离职流失。以教育行业为例,老师用个人微信联系家长,一旦老师离职,家长资源可能丢失;而使用企业微信,学校可以统一管理家长资源。
协作工具上,企业微信集成文档、会议、日程等“效率工具”,普通微信以聊天为主,缺乏系统化办公支持。企业在进行项目协作时,企业微信的文档共享、会议安排等功能能让团队成员高效协作。
综上所述,企业微信既是员工高效工作的“内部助手”,也是企业连接微信用户的“服务桥梁”,解决了个人微信用于工作的痛点。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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