零售行业在客户群管理方面常面临诸多难题,如广告刷屏难清理、群成员重复无价值、群规则不统一等,这些问题严重影响了客户服务效率和客户留存率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。

企业微信作为一款为企业打造的通讯与办公工具,具有众多实用功能,能有效解决零售行业客户群管理的痛点。接下来,我们将详细介绍企业微信客户群管理的3步实操指南。

第一步:基础配置——设置群防骚扰与群模板

在零售行业客户服务场景中,客户群广告刷屏是一个常见且令人头疼的问题。大量无关广告不仅干扰了客户的正常交流,还降低了客户对企业的好感度。同时,群规则不统一也会导致群内秩序混乱,影响客户体验。而企业微信的客户群防骚扰功能和群模板功能可以有效解决这些问题。

客户群防骚扰功能的价值在于减少广告干扰,为客户营造一个良好的交流环境。通过设置关键词屏蔽,企业可以自动过滤掉包含特定关键词的广告消息,避免广告刷屏。禁止改群名功能则可以保证群名的一致性和规范性,方便客户识别和管理。

群模板功能可以统一群定位,使每个客户群都有明确的主题和用途。企业可以上传行业通用群模板,为新创建的客户群提供统一的规则和设置,确保群内秩序井然。

具体操作步骤如下:进入【客户群】-【配置】,开启“关键词屏蔽”和“禁止改群名”选项,然后上传行业通用群模板。通过这些设置,企业可以有效管理客户群,提升客户服务效率。

第二步:进阶管理——群成员去重与分层

在零售行业,群成员重复是一个普遍存在的问题。重复的群成员不仅增加了企业的运营成本,还可能导致信息重复推送,引起客户的反感。因此,对群成员进行去重和分层管理是非常必要的。

群成员去重功能可以避免重复触达,提高运营效率。企业可以使用“群成员去重”工具筛选出重复的客户,将其从多余的群中移除,避免信息重复推送。

分层管理则可以实现精准运营。企业可以结合客户的标签信息,将群成员分为不同的层次,如潜在客户、意向客户、老客户等。针对不同层次的客户,企业可以制定不同的营销策略,提供个性化的服务,提高客户的满意度和忠诚度。

例如,对于潜在客户,企业可以通过发送优惠券、新品推荐等信息,吸引他们的关注;对于意向客户,企业可以提供更详细的产品信息和解决方案,促进他们的购买决策;对于老客户,企业可以提供专属的优惠活动和增值服务,增强他们的粘性。

第三步:效果追踪——数据看板分析优化

为了持续优化客户群的活跃度和运营效果,企业需要对客户群的数据进行实时监控和分析。企业微信的客户群数据看板功能可以为企业提供详细的群数据统计,如发言人数、消息阅读率等。

通过分析这些数据,企业可以了解客户群的活跃度和客户的参与度,发现运营过程中存在的问题,并及时调整运营策略。例如,如果发现某个客户群的发言人数较少,消息阅读率较低,企业可以考虑调整群内的话题和活动,提高客户的参与度。

具体操作步骤如下:查看【客户群数据】,统计“发言人数”和“消息阅读率”等数据,根据数据结果调整运营策略。通过不断优化运营策略,企业可以提高客户群的活跃度和客户的满意度,从而提升客户留存率。

企业微信客户群管理工具通过“防骚扰 + 去重 + 数据追踪”,帮助零售企业降低运营成本,提升客户留存率。西贝莜面村实践显示,使用后客户群广告率下降70%,有效互动率提升40%。因此,建议零售商家尽快上手企业微信客户群管理工具,提升服务效率和客户留存率。

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