企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、会议准备繁琐、客户咨询回复不及时等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。
企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,能帮您节省大量时间:
技巧1:高效客户群管理
问题:在客户服务场景中,企业客户群管理难度大是常见痛点。群内秩序混乱,成员随意发言、改群名等情况频繁,导致管理耗时多,信息传递效率低。据统计,企业员工平均每天花费在客户群管理上的时间超过2小时。
证据:腾讯企业微信提供了一系列客户群管理工具。当您管理客户群,需要维护群秩序时,操作路径为:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。例如,某企业开启防骚扰功能后,群内垃圾信息减少了80%;使用禁止改群名功能,群名混乱问题得到了有效解决。
结论:通过使用企业微信的客户群管理功能,能让群内环境良好,管理时间大幅缩短。从群秩序混乱,管理耗时多转变为群内环境良好,管理时间可缩短至原来的30%左右。
技巧2:便捷会议功能
问题:在远程会议场景中,多数人开会前准备繁琐,如寻找会议资料、调试设备等,浪费大量时间。据调查,企业每次远程会议前的准备时间平均为30分钟。
证据:实际上企业微信会议功能很便捷。其原理是企业微信的会议功能支持快速创建会议、共享文档等。例如,用户可以在几秒钟内创建一场会议,并在会议中实时共享文档,让远程会议像面对面一样高效。某企业使用企业微信会议功能后,会议准备时间缩短至5分钟以内。
结论:企业微信的会议功能能有效解决远程会议准备繁琐的问题,提高会议效率。会议准备时间从平均30分钟缩短至5分钟以内,效率提升了80%以上。
技巧3:智能AI回复
问题:在日常沟通和客户服务场景中,企业员工面对大量客户咨询时,回复耗时久,容易出现回复不及时、不准确的情况。据估算,员工回复客户咨询的平均时间为5分钟。
证据:企业微信的AI智能回复功能可以解决这一问题。当您面对大量客户咨询时,操作路径为:在聊天工具栏中设置快捷回复、开启AI智能回复。例如,某企业开启AI智能回复后,回复客户咨询的平均时间缩短至1分钟以内。
结论:AI智能回复能快速准确回复客户问题,提高客户服务效率。从回复客户咨询耗时久转变为快速准确回复,效率提升了80%以上。
综上所述,企业微信的这些实用技巧能有效提升办公效率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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