企业在客户服务和维护过程中,常常面临效率低下、沟通成本高的难题。比如,向众多客户发送相同信息时,逐一发送不仅耗时,还容易出错;与客户沟通时,每次手动输入回复内容,也浪费了大量时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的客户管理技巧。
企业微信中很多用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少客户维护工时:
技巧1:巧用群发助手高效触达客户
适用场景:当您需要向多个客户发送相同信息时,比如节日祝福、活动通知等。如果逐一发送消息,不仅花费大量时间和精力,还容易出现遗漏或错误。
操作路径:进入企业微信,点击“客户联系”>“群发助手”>选择客户>编辑消息发送。这个操作简单易懂,即使是新用户也能快速上手。
效果实测:从逐一发送消息的数小时,缩短到几分钟即可完成群发。例如,某企业在进行产品促销活动通知时,原本需要员工花费3 - 4小时逐一给客户发送消息,使用群发助手后,仅用了5分钟就完成了消息发送,大大提高了工作效率。
技巧2:利用快捷回复提升沟通效率
颠覆认知:多数人可能习惯每次都手动输入回复内容,实际上使用快捷回复更高效。很多企业员工在与客户沟通时,对于一些常见问题,如产品价格、规格、售后政策等,每次都重新组织语言回复,浪费了大量时间。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复话术,在与客户沟通时一键发送。比如,企业可以将常见问题的回复话术提前设置好,当客户询问相关问题时,员工只需点击快捷回复按钮,即可快速准确地回复客户,避免了重复劳动,提高了沟通效率。
此外,企业微信的客户群防骚扰设置技巧也非常实用。在客户群管理中,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。通过合理设置防骚扰功能,可以避免群内出现垃圾广告、恶意刷屏等情况,为客户提供一个良好的交流环境,提升客户的满意度。
综上所述,企业微信的这些客户管理技巧,如巧用群发助手、利用快捷回复以及合理设置客户群防骚扰功能等,能够显著提升客户服务效率,节省客户维护工时。掌握这些技巧,能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,更好地服务客户,实现业务增长。
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