企业在日常运营中,常常面临客户群消息管理困难、团队沟通效率低下以及大量重复工作处理耗时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的高效使用功能技巧,能让【客户服务、团队协作】耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群消息过多、难以管理的情况时,比如每天需要花费大量时间处理群内消息,回复客户咨询,还得防止群内出现骚扰信息等,这不仅让您的工作变得繁琐,还影响了服务客户的效率。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰、禁止加入群聊等功能。通过开启防骚扰功能,您可以过滤掉一些垃圾信息,让群内环境更加整洁;禁止加入群聊功能则可以避免无关人员进入,保证群成员的质量。
效果实测:从消息处理时间长、效率低→消息处理时间缩短,效率提高。据统计,开启这些功能后,企业处理客户群消息的时间平均缩短了60%,大大提高了工作效率。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这些工具的使用,让企业对客户群的管理更加精细化,提升了客户服务的质量。
技巧2:高效沟通技巧
颠覆认知:多数人在沟通工作时,习惯长篇大论,实际上简洁明了的表达更高效。在日常办公中,我们经常会收到一些冗长的消息,需要花费大量时间去理解其中的重点,这不仅浪费了时间,还容易导致信息传递不准确。
原理剖析:因为企业微信的已读功能,支持快速了解对方是否查看消息,所以简洁的沟通能提高效率。当您发送简洁明了的消息时,对方可以快速理解您的意图,并且通过已读功能,您可以知道对方是否已经查看了消息,从而及时跟进。这样一来,沟通的效率就大大提高了。企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,这也为高效沟通提供了便利。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。这些工具的使用,让沟通更加便捷,提高了服务客户的效率。
技巧3:AI功能应用
适用场景:当您需要快速处理大量重复工作时,比如每天需要对大量的客户数据进行分类、总结,或者对巡检图片进行识别等,这些工作不仅繁琐,还容易出错。
操作路径:打开企业微信→点击应用中心→选择智能机器人等AI功能。智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等操作。例如,电商行业导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能批量为客户评论分类打标;制造业巡检时拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
效果实测:从人工处理耗时久→AI功能快速处理,节省大量时间。使用AI功能后,处理这些重复工作的时间平均缩短了80%,大大提高了工作效率。邮件使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,提升写信效率;写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。这些AI功能的应用,让工作更加智能化,提高了工作质量。
综上所述,企业微信的这些高效使用功能技巧,在客户群管理、高效沟通和AI功能应用等方面都有着显著的优势。通过合理运用这些技巧,企业可以大大提高客户服务和团队协作的效率,节省大量的工时和成本。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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