在日常办公和客户服务中,企业常常面临客户群管理困难、沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐第3条,能为您节省大量时间:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您管理多个客户群,需要防止骚扰信息时。在客户服务场景中,大量的骚扰信息会严重影响客户体验和群内的交流氛围,降低群成员的活跃度。

操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面,点击群设置 > 防骚扰,开启相关功能并设置关键词。

效果实测:开启防骚扰功能后,群内骚扰信息减少80%,群成员活跃度提升30%。这表明通过有效的客户群管理,能够显著改善群内环境,提高客户服务的质量。

技巧2:消息已读状态查看

颠覆认知:很多人不知道企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态。在团队协作和日常办公中,及时了解消息的接收情况对于高效沟通至关重要。

原理剖析:企业微信为了提升沟通效率,提供了这一实用功能,方便及时了解对方是否收到并查看了消息。例如,在安排紧急任务时,通过查看消息已读状态,可以快速确认团队成员是否知晓任务内容,避免因信息传递不及时而导致的工作延误。

技巧3:智能表格使用

适用场景:当您需要在企业微信中进行数据整理和分析时。无论是客户信息管理、项目进度跟踪还是业务数据统计,智能表格都能发挥重要作用。

操作路径:进入企业微信工作台,点击微文档 > 新建智能表格,根据需求进行操作。智能表格具有多种视图查看项目进展的功能,如按人员分组,可快速查看每个人手头上的工作;通过看板视图能快速推动任务流转,进度甘特图可了解项目的整体进展。

效果实测:使用智能表格后,数据处理时间从原来的5小时缩短到1小时。同时,智能表格还能连接微信上的客户,自动建档记录客户信息,成员与客户聊完后可一键生成客户跟进总结,帮助企业提升服务质量。

掌握这些企业微信使用技巧,能让您在工作中更加得心应手,提升工作效率和服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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