不少企业在日常办公沟通、客户服务管理等方面面临沟通效率低、客户跟进不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。

在企业日常运营中,痛点十分明显。内部部门沟通方面,信息传递不及时是常见问题。比如,市场部门策划了一场促销活动,需要及时告知销售部门具体内容和执行细节,但由于传统沟通方式效率低,可能导致销售部门不能及时了解活动信息,从而错过最佳销售时机。据统计,约70%的企业存在部门间信息传递延迟的情况,这直接影响了工作进度和业务开展。而在客户服务管理上,客户咨询回复延迟是一大难题。客户在浏览产品信息时,可能随时会有疑问,如果不能及时得到回复,很可能会转向其他竞争对手。有数据显示,客户等待回复的时间超过10分钟,流失率会增加30%。

企业微信针对这些痛点,提供了有效的解决方案。在内部沟通上,其群聊功能方便部门协作。企业可以根据不同的项目或部门创建专门的群聊,成员可以在群里实时交流,分享信息。例如,一个大型项目涉及多个部门,通过创建项目群,各部门成员可以及时沟通项目进展、解决遇到的问题,大大提高了工作效率。同时,企业微信的消息已读未读状态功能,让发送者可以清楚知道对方是否查看了消息,确保重要信息得到关注。另外,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,员工可以快速找到同事,避免了传统方式下查找同事困难的问题。

在客户服务管理方面,企业微信的快捷回复功能提高了客户咨询回复速度。企业可以提前设置常见问题的回复话术,当客户咨询时,员工可以一键发送回复内容,节省了时间。例如,对于客户经常问到的产品价格、规格等问题,都可以设置快捷回复。而且,企业微信的客户联系功能,让企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏等工具,方便员工高效服务客户。群发助手可以一次性向多个客户发送消息,及时传达产品活动、优惠信息等。

下面来拆解一些关键动作。创建高效沟通群时,首先要明确群的目的和成员范围。比如,项目群的成员应该是与项目直接相关的人员,避免无关人员加入导致信息混乱。群名称要简洁明了,能够准确反映群的主题。在设置快捷回复话术时,要根据客户常见问题进行分类整理,话术要简洁准确,能够满足客户的需求。同时,要定期更新快捷回复话术,以适应不同时期客户的问题变化。

企业微信方案的优势显著。在办公效率方面,通过群聊功能和消息已读未读状态,企业内部沟通效率大幅提升,工作进度加快。据使用企业微信的企业反馈,工作沟通时间平均缩短了40%。在客户服务方面,快捷回复功能和客户管理工具,增强了客户粘性,客户满意度提高。有企业表示,客户满意度提升了20%。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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