在企业日常运营中,客户管理混乱、办公效率低下是常见的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。

企业微信中隐藏着不少实用功能,掌握这些技巧,能让办公和客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,能帮您节省大量时间与精力:

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当您管理客户群,面临群内成员杂乱、有骚扰信息等情况时,管理工作会变得十分棘手。比如群成员重复添加,导致信息传达效率低下;骚扰信息不断,影响客户体验。

操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击右上角三个点>选择群成员去重、开启防骚扰等功能。通过群成员去重,可以清理掉重复的成员,让群成员更加清晰;开启防骚扰功能,能有效屏蔽不良信息,保证群内环境的纯净。

效果实测:从群成员管理混乱,信息杂乱无章→群成员清晰,无骚扰信息,沟通效率提升。以某企业为例,在使用企业微信的客户群管理功能前,群内成员重复率达到30%,骚扰信息每天多达20条,导致客户满意度下降。使用群成员去重和防骚扰功能后,群成员重复率降为0,骚扰信息基本消失,客户满意度提升了20%。

技巧2:巧用日程共享

颠覆认知:多数人习惯自己记录日程,其实共享日程能更高效协作。很多时候,我们因为不了解同事的工作安排,导致安排会议或任务时出现时间冲突,浪费了大量的时间和精力。

原理剖析:因为企业微信的日程功能支持多人共享,能让团队成员随时了解彼此工作安排,避免时间冲突。例如,团队要组织一次线上会议,如果通过共享日程,就能快速查看每个成员的闲忙情况,选择最合适的时间进行会议,提高会议的参与度和效率。

企业微信还有很多其他实用的功能。在客户管理方面,它可以全方位连接微信。通过消息互通,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

在办公协作方面,集成了多款效率工具和办公应用。文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。日程提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。微盘提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。OA应用预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的OA应用。

总之,这些技巧对提升企业微信使用效率、促进工作开展有着重要的作用。掌握企业微信的这些实用功能和技巧,能让企业在客户管理和办公协作方面更加高效。希望大家积极运用这些技巧,提升企业的运营效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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