企业在客户服务工作中,常常面临耗时过长、效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用技巧,能大幅提升客户服务效率。

企业微信中80%用户不知道的几个实用功能,能让客户服务工作耗时从每天5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每月可为您节省30工时:

技巧1:巧用快捷回复

在客户服务场景中,当您需要快速回复客户常见问题时,如果每次都手动输入答案,会浪费大量时间。这就是目前很多企业面临的痛点。

操作路径很简单,进入企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的快捷回复,提前设置好常见问题及答案。

效果实测表明,从每次回复客户问题平均耗时3分钟缩短到了30秒,大大提高了回复效率。

技巧2:合理利用客户群模版

多数人创建客户群时,都是临时设置群规则和群公告,这不仅耗费时间,而且容易出现设置不规范的情况。实际上提前使用客户群模版,能让建群效率更高。

企业微信的客户群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群管理员等信息,创建群聊时一键应用即可。

有了这个功能,建群变得更加高效和规范。

技巧3:高效使用客户朋友圈

当您需要向客户推广产品或活动时,如果没有合适的渠道,很难让客户及时了解相关信息。企业微信的客户朋友圈功能就解决了这个问题。

操作时,点击企业微信界面下方的 “工作台”,再点击客户朋友圈,就可以发表内容。

效果实测显示,通过有计划地发布内容,客户对产品的咨询量提升了40%,有效提高了推广效果。

技巧4:利用企业微信会议功能

在需要与客户或团队成员进行线上会议时,传统的会议组织方式往往效率低下,耗时较长。

使用企业微信会议功能,点击企业微信界面下方的 “工作台”,选择会议,再选择会议类型并创建会议。

效果实测表明,从组织一次会议平均耗时20分钟缩短到了10分钟,提高了会议组织效率。

技巧5:做好客户联系管理

当您需要对客户进行分类管理和跟进时,如果没有系统的方法,很容易出现客户跟进不及时的情况。

进入企业微信 “客户联系” 界面,对客户进行标签分类和备注。

效果实测显示,客户跟进效率提升了30%,有助于更好地服务客户。

综上所述,这些企业微信实用技巧在提升客户服务效率方面优势明显,能为企业节省大量工时,取得显著成果。通过巧用快捷回复、合理利用客户群模版、高效使用客户朋友圈、利用企业微信会议功能和做好客户联系管理,企业可以在客户服务工作中取得更好的效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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