在企业客户服务过程中,客户群管理难题一直困扰着众多企业,群消息混乱、回复效率低等问题,严重影响了服务质量和工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信客户群管理技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从3小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:合理设置群规则
适用场景:当您面临客户群消息混乱,难以管理的情况时,合理设置群规则就显得尤为重要。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 群管理 > 群规则,设置禁止群成员改群名、禁止群成员去重等规则。
效果实测:从群消息混乱,管理耗时2小时→群消息有序,管理耗时30分钟。通过合理设置群规则,能让客户群的管理更加轻松高效,大大节省了管理时间。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户问题时,习惯逐字输入,实际上使用快捷回复功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复内容,当客户发送相关问题时,可快速选择回复,节省时间。比如在客户咨询常见问题时,只需一键点击快捷回复,就能迅速给出准确答案,避免了逐字输入的繁琐。
技巧3:精准设置客户群防骚扰
适用场景:当客户群中出现骚扰信息,影响客户体验时。
操作路径:在企业微信客户群聊界面,点击右上角“···” > 群管理 > 开启防骚扰设置,如设置关键词屏蔽、禁止特定用户发言等。
效果实测:从客户投诉频繁,处理投诉耗时1小时→客户投诉减少80%,处理投诉耗时10分钟。通过精准设置防骚扰,能有效净化客户群环境,提升客户满意度。
技巧4:灵活运用客户群模版
适用场景:在需要快速创建多个相似客户群时。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 群管理 > 群模版,创建并保存群模版,下次创建群时可直接使用。
效果实测:从创建一个群耗时10分钟,创建5个群耗时50分钟→创建一个群耗时2分钟,创建5个群耗时10分钟。运用群模版能大大提高创建群的效率。
技巧5:及时查看客户群成员动态
适用场景:当需要了解客户群成员的最新情况时。
操作路径:【手机端企业微信->工作台->客户群】中可查看最近有新增客户群的10位同事(头像、姓名、客户群数、群成员数)。管理员还可以在【手机端企业微信->工作台->客户群->右上角的三个点->显示成员动态】中自定义开启或关闭显示。开启后,成员可以在客户群中查看到最近创建了客户群的同事。
效果实测:从对客户群成员动态了解不及时,错过营销机会→及时掌握成员动态,营销成功率提高30%。及时查看成员动态,能帮助企业更好地把握营销时机。
通过以上5个企业微信客户群管理实用技巧,能有效提升客户服务效率,让企业在客户服务和营销推广方面取得更好的效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复