做客户服务的小伙伴,在拓展客户、维护客户关系环节常常有困扰,比如客户资源分散难管理、沟通效率低、服务客户缺乏有效工具等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效利用企业微信客户联系功能解决这些问题的方法。
企业微信客户联系功能具有重要价值。它方便企业统一管理客户资源,企业可查看并管理成员添加的客户。借助企业通讯录,支持批量导入员工信息并统一管理,员工能更方便地找到同事,一起为客户服务。同时,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,让沟通工作更高效。
下面来详细介绍如何操作使用企业微信的客户联系功能。首先是添加客户微信,员工在企业微信中可直接添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达 500 人。具体步骤为,打开企业微信,点击“客户联系”选项,然后选择“添加客户”,输入客户的微信信息进行添加。添加成功后,企业就能利用相关工具高效服务客户。
群发助手也是企业微信客户联系功能中的实用工具。使用群发助手时,企业可根据客户的不同属性、需求等进行分组,然后针对不同组发送个性化的消息。比如将客户分为新客户、老客户、潜在客户等,给新客户发送产品介绍和优惠活动信息,给老客户发送产品升级和增值服务内容,给潜在客户发送案例和解决方案等。操作时,在“客户联系”中找到“群发助手”,选择要发送的客户群体,编辑好消息内容后即可发送。
聊天工具栏和快捷回复工具同样能提升服务效率。聊天工具栏可提供一些常用的操作按钮,如发送文件、图片等。快捷回复则可以预设一些常见问题的答案,当客户咨询时,员工能快速选择合适的回复内容发送给客户。例如,对于客户经常问到的产品价格、发货时间等问题,提前设置好回复内容,在聊天时一键发送。
企业微信客户联系功能在多个场景中都能发挥重要作用。在客户咨询解答场景中,当客户通过微信向企业员工咨询产品或服务相关问题时,员工可利用快捷回复、聊天工具栏等工具,快速准确地为客户解答。同时,企业可查看并管理成员与客户的沟通情况,确保服务质量。
在活动推广场景中,企业可通过客户联系功能将活动信息、产品动态等内容推送给客户。利用客户朋友圈功能,将活动信息发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。还可以使用群发助手,向客户发送活动邀请,吸引客户参与。
在客户关系维护场景中,企业可定期给客户发送关怀消息,如节日祝福、生日问候等。通过查看客户的已读未读状态,了解客户对消息的关注度,对于未读消息可以进行二次提醒。此外,企业还能利用客户群聊功能,组织客户交流活动,增强客户之间的互动和粘性。
总结来说,企业微信客户联系功能优势明显。它能提升客户服务效率,员工可以更快速地响应客户需求,解决客户问题。通过各种工具的使用,减少了沟通成本和时间。同时,增强了客户粘性,企业可以更精准地为客户提供服务和信息,满足客户的个性化需求,让客户感受到企业的关怀和重视。应用该功能对企业客户服务能产生积极成果,帮助企业更好地拓展客户、维护客户关系,提高企业的竞争力和市场份额。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复