企业日常办公中,常常面临客户管理难、办公效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有80%用户不知道的几个功能使用技巧,能让日常办公耗时从每天5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每月可为您节省30工时。
技巧1:巧用客户联系功能
问题:在销售跟进场景中,当您需要快速添加客户微信并进行有效管理时,传统手动逐个添加客户的方式效率极低,每天最多添加50个客户,难以满足业务快速拓展的需求。
证据:操作路径为打开企业微信>点击“客户联系”>添加客户>设置备注、标签等信息。通过这样的操作,实现了批量添加客户。
结论:效果实测显示,从手动逐个添加客户提升到批量添加后,每天可添加200个客户,大大提高了客户添加效率,为销售跟进工作提供了有力支持。
技巧2:高效管理客户群
问题:多数人认为客户群只能用于发布消息,导致客户群管理混乱,活跃度低,无法充分发挥客户群的价值。
证据:实际上可以利用企业微信客户群管理的群模版、防骚扰等功能。其原理是企业微信的客户群管理功能支持设置群规、自动回复等,方便管理员进行全面管理。
结论:通过这些功能可以打造活跃且有序的客户群,颠覆了以往对客户群的认知,提升了客户群的管理效率和质量。
技巧3:合理安排日程
问题:在团队协作场景中,当需要协调团队成员的工作时间,安排会议或任务时,经常出现日程冲突的情况,导致工作安排混乱,浪费大量时间和精力。
证据:操作路径为点击“日程”>创建日程>选择参与人员、时间、地点等信息>设置提醒。
结论:效果实测表明,从经常出现日程冲突,到实现团队日程一目了然,冲突率降为0,每月可为您节省30工时,大大提高了团队协作的效率。
技巧4:便捷文件共享
问题:很多人习惯使用外部网盘进行文件共享,然而外部网盘存在与企业内部系统不兼容、访问权限管理复杂等问题,影响团队协作效率。
证据:其实企业微信的微盘功能更适合团队内部文件共享。因为企业微信的微盘与企业通讯录关联,方便成员快速访问和编辑共享文件。
结论:使用企业微信微盘进行文件共享,能够提高文件共享的便捷性和安全性,促进团队协作的高效进行。
技巧5:利用快捷回复
问题:在与客户沟通的过程中,当需要快速回复客户常见问题时,每次手动输入回复内容平均耗时1分钟,效率低下,影响客户体验。
证据:操作路径为在聊天界面>点击快捷回复按钮>添加常用回复内容。
结论:效果实测显示,使用快捷回复功能后,每次回复客户问题平均耗时缩短到10秒,大大提高了回复客户的效率,提升了客户服务质量。
通过合理运用这些企业微信功能,能够显著提升办公效率,加强客户管理,为企业发展助力。
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