企业在客户服务和社群运营中,常常面临效率低下、管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间:
技巧1:巧用群发助手
适用场景:当您需要向多个客户群发送相同消息时。比如在节假日向客户群发送祝福和促销活动信息,或者定期发送产品动态等。
操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”>“群发助手”>“新建群发”。
效果实测:在未使用群发助手前,向多个客户群逐个发送消息可能需要数小时,而使用群发助手后,几分钟即可完成。以一家拥有50个客户群的企业为例,原本逐个发送消息需要2 - 3小时,使用群发助手后,仅需5 - 10分钟,大大节省了时间和人力成本。
技巧2:合理设置快捷回复
颠覆认知:多数人可能手动输入回复内容,实际上使用快捷回复更高效。在日常客户服务中,很多问题的回复是相似的,手动输入不仅浪费时间,还容易出错。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持预设常用回复内容,一键发送。企业可以根据常见问题,如产品咨询、售后问题等,预设好回复内容。当客户提问时,员工只需一键点击相应的快捷回复内容,即可快速响应客户,提高服务效率。
技巧3:开启客户群防骚扰
适用场景:当客户群出现广告、恶意发言等情况时。这些不良信息会影响客户群的氛围和正常交流,降低客户的体验感。
操作路径:进入客户群聊,点击“群管理”>“防骚扰”>开启相关功能。
效果实测:开启防骚扰功能后,能有效减少群内不良信息,提升群成员体验。例如,某企业的客户群开启防骚扰功能后,群内广告和恶意发言减少了80%,群成员的活跃度和满意度明显提高。
综上所述,巧用企业微信的群发助手、合理设置快捷回复以及开启客户群防骚扰等功能,能显著提升客户服务和社群运营效率。这些技巧经过实践验证,能够为企业节省大量时间和精力,让企业在客户服务和社群运营中更加得心应手。
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