企业在使用企业微信进行客户服务时,客户群的骚扰问题常常令人困扰。客户在群内发送广告、恶意刷屏等骚扰行为,不仅破坏了群内的交流氛围,还会导致其他客户的流失,严重影响企业的客户服务质量和业务发展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能是解决这一问题的有效手段。

客户群防骚扰功能对于企业微信客户服务至关重要。从提升客户体验来看,当客户群内没有骚扰信息干扰时,客户能够更专注地交流产品使用心得、咨询问题等,从而获得更好的服务体验。根据相关数据统计,使用了客户群防骚扰功能的企业,客户满意度平均提升了20%。从维护群内秩序方面来说,该功能可以有效阻止广告、恶意言论等不良信息的传播,确保群内交流的有序进行。

下面详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置步骤。首先是开启防骚扰功能,管理员登录企业微信管理后台,进入“客户群”管理模块,在设置中找到“防骚扰”选项并开启。开启后,就可以进行进一步的设置。设置关键词黑名单是重要的一环,在防骚扰规则中,找到“消息包含关键词”设置项,点击添加关键词。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。例如,企业可以将“贷款”“赌博”等与业务无关或不良的词汇添加进去,当群成员发送的消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理。限制群成员发言也是常用的设置,管理员可以根据实际情况,设置部分群成员为“仅可查看消息”状态,或者设置发言时间间隔等。

在设置防骚扰规则时,还需要了解一些规则上限。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。不过单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。此外,一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置时,仅支持最近活跃的2000个客户群。

企业微信还支持设置不受防骚扰规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。设置方法是在防骚扰规则中找到“白名单”设置项,添加需要豁免的客户。

接下来分享一些实际应用场景中的案例和经验。某电商企业在使用企业微信客户群进行产品推广时,经常受到广告骚扰,群内秩序混乱,客户投诉增多。该企业开启了客户群防骚扰功能,设置了关键词黑名单,将“竞品广告”“无关推销”等词汇加入其中。同时,对频繁发送广告的客户加入了黑名单。经过一段时间的运营,群内骚扰信息明显减少,客户活跃度提升了30%,产品销售转化率也有所提高。另一家教育机构在客户群中设置了发言时间限制,只有在特定时间段内群成员可以自由发言,其他时间只能查看消息。这样既保证了群内信息的有序性,又避免了客户错过重要的课程通知。

总结来说,企业微信客户群防骚扰功能具有显著的优势和良好的应用效果。它可以提升客户体验、维护群内秩序,帮助企业更好地进行客户服务和管理。企业应根据自身的业务需求和客户群特点,合理设置防骚扰规则,充分发挥该功能的作用,提升客户服务质量。

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