企业客服人员在使用企业微信服务客户时,常为添加客户微信和管理客户群而烦恼!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了实用的解决办法,让我们一起看看。
企业微信消息互通功能强大,能让企业和客户的沟通更顺畅。通过这个功能,企业可添加客户的微信,进行单聊或群聊服务,群人数达500人。添加客户微信的方式有多种。第一种是员工通过企业微信搜索客户的手机号或微信号添加。不过要注意,添加前最好有一定的沟通基础,说明自己的身份和意图,避免引起客户反感。第二种是企业可生成专属的二维码,客户扫描后就能自动添加员工为好友。这种方式适合线下活动、门店等场景,方便快捷。
在企业微信里,企业能查看并管理成员添加的客户,还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,可高效服务客户。群发助手能一次性给多个客户发送消息,节省时间和精力。聊天工具栏可插入图片、文件等,丰富沟通内容。快捷回复则能预设常用话术,快速响应客户问题。
客户群管理方面,企业微信有很多实用工具。企业微信客户群防骚扰功能很重要。开启此功能后,可设置敏感词,当群内成员发送包含敏感词的消息时,系统会自动提醒或禁止发送。还能设置消息提醒规则,比如开启@所有人提醒,避免重要消息被忽略。禁止加入群聊功能可防止无关人员进入,保证群内成员的质量。禁止改群名功能能保持群名的稳定性,让群聊管理更有序。群成员去重功能可避免同一客户重复加入群聊,提高管理效率。群模版功能可快速创建标准化的客户群,节省时间和精力。
在实际客户服务场景中,这些功能能大幅提升服务质量和效率。比如,某电商企业在促销活动期间,通过企业微信添加大量客户微信,利用群发助手发送活动信息,吸引客户购买。同时,利用客户群管理工具,及时解答客户疑问,处理售后问题,提高了客户满意度和购买转化率。又比如,某教育机构通过企业微信的客户群管理功能,创建学习交流群,禁止无关人员加入,保证了群内的学习氛围。利用快捷回复功能,快速解答学生和家长的问题,提高了服务效率。
企业微信在客户服务方面优势明显。其消息互通功能方便添加客户微信,客户群管理工具能有效防骚扰、提高管理效率。客服人员熟练运用这些功能,能更好地服务客户,提升客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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