在当前企业运营场景中,企业常常面临诸多困扰,比如沟通效率低下,信息传递不及时,重要消息可能因为各种原因未能及时传达给相关人员,导致工作延误;客户管理困难,难以对客户进行有效分类和精准服务,客户流失风险大等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好地解决这些问题。
首先来看看企业在沟通方面的痛点。传统的沟通方式,如邮件、电话等,存在信息传递不及时的问题。邮件可能会被淹没在众多未读邮件中,电话沟通又受限于时间和地点。据统计,企业内部沟通中,约有30%的时间浪费在无效沟通上,信息传递不及时导致的工作延误占比达到20%。而企业微信的沟通功能能很好地解决这些问题。
企业微信具有和微信一样易用的沟通体验,员工无需额外学习复杂的操作流程。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,无论员工是在办公室使用电脑办公,还是外出使用手机,都能及时获取消息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这就避免了信息发出后石沉大海的情况,沟通工作更高效。例如,在一个项目中,负责人发出的任务安排消息,能清楚知道哪些成员已经阅读,对于未读的成员可以及时提醒,大大提高了工作效率。
企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以将员工信息批量导入企业微信,员工在查找同事时,只需在通讯录中搜索关键词,就能快速找到相关同事。这在大型企业中尤为实用,员工无需记忆众多同事的联系方式,节省了时间和精力。
除了内部沟通问题,客户管理也是企业面临的一大难题。企业难以对客户进行有效分类和精准服务,客户流失风险大。据调查,企业因客户管理不善导致的客户流失率达到15%。企业微信的客户管理功能为企业提供了有效的解决方案。
企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业与客户的沟通更加便捷,企业可以根据客户的需求和特点,将客户分类到不同的群聊中,进行针对性的服务。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以帮助企业快速向客户发送重要信息,如活动通知、产品更新等;聊天工具栏和快捷回复功能可以提高员工的回复效率,为客户提供更及时的服务。
企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。防骚扰功能可以避免群内出现不良信息,保证群聊的正常秩序;群模版功能可以快速创建规范的客户群,提高群聊管理效率。客户朋友圈也是企业微信的一大亮点,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这为企业提供了一个直接触达客户的渠道,增加了与客户的互动和粘性。
企业微信在解决企业问题方面优势明显。在沟通方面,它提高了企业内部沟通效率,减少了无效沟通时间,使信息传递更加及时准确。在客户管理方面,它帮助企业更好地管理客户,提高了客户服务质量,降低了客户流失率。据使用企业微信的企业反馈,沟通效率提升了40%,客户流失率降低了10%。
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