企业在客户群运营中,常面临客户服务耗时久、效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户服务耗时从3小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:合理设置客户群防骚扰规则
在企业微信客户群运营中,当客户群出现大量广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响客户服务体验。这时就需要合理设置客户群防骚扰规则。操作路径为:打开企业微信,进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置相关规则,如禁止发小程序、禁止发图片等。效果实测显示,从每天花费1小时处理群内骚扰信息,到几乎无需处理骚扰信息,大大提升了群管理效率。
技巧2:巧用快捷回复
多数人习惯每次都手动输入常见问题回复,实际上使用快捷回复更高效。企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用话术,在聊天时一键发送。设置路径为:企业微信主界面 > 点击“三” > 设置 > 快捷回复,添加常用回复内容。通过使用快捷回复,能显著提高客户服务的响应速度。
技巧3:使用群发助手定期推送消息
当需要向多个客户群发送相同通知、活动信息等时,使用群发助手就非常必要。操作路径是:企业微信主界面 > 点击“工作台” > 客户联系 > 群发助手,选择要发送的客户群,编辑消息发送。具有客户联系和客户群使用权限的成员,都可以使用「客户群群发」将消息批量发送到客户群。超级管理员和业务负责人还可统一创建群发内容,创建后将通知成员发送,成员确认后发送给他的客户或客户群。个人群发单次支持选择2000个客户群;企业群发给客户群时,例如企业有10个成员,每个成员有1000个客户群,选择公开企业群发给客户群,总共发送的客户群数量为:10个成员X1000个客户群 = 10000个客户群。每位客户/每个客户群每天可接收1条群发消息,支持企业统一创建发送,成员也可自己创建发送。群发消息和发表朋友圈时,支持按标签筛选要发送或者不发送的客户。效果实测表明,从逐个群发送消息耗时2小时,到使用群发助手15分钟内完成消息发送,极大地提高了信息推送效率。
技巧4:利用群模版快速创建客户群
经常需要创建新客户群,且群设置和群公告等内容相似时,利用群模版就很实用。操作路径为:企业微信主界面 > 点击“工作台” > 客户群 > 群模版,创建或选择已有模版,使用模版快速创建群。从每次创建群花费10分钟,到使用模版3分钟内完成创建,节省了大量时间。
技巧5:做好群成员去重
当发现客户群中有重复成员,影响群管理效率时,就需要做好群成员去重。操作路径是:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 群成员管理 > 群成员去重。从群管理混乱、消息重复推送,到群成员清晰,管理更高效,群成员去重能有效提升群管理的质量。
综上所述,这些企业微信客户群运营技巧优势显著,能有效提升客户服务效率、增强客户满意度。
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