在企业客户服务中,您是否遇到过客户群管理难题,比如群内垃圾信息泛滥、群名被随意更改导致信息混乱等?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户沟通工时:
技巧1:合理设置客户群防骚扰规则
适用场景:当您面临客户群内广告、垃圾信息过多情况时。想象一下,每天打开企业微信客户群,看到满屏的广告和垃圾信息,不仅影响群内交流氛围,还会让真正有价值的客户沟通信息被淹没,大大降低了客户服务的效率。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角“···”→开启防骚扰功能,设置关键词等。具体来说,您可以根据常见的广告、垃圾信息特点,设置相关的关键词,比如“刷单”“返利”等。当群内成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理。
效果实测:从群内每天出现20条垃圾信息→开启后几乎无垃圾信息干扰。以某企业为例,该企业的客户群在未开启防骚扰功能前,每天平均会出现20条左右的垃圾信息,导致客户沟通效率低下。开启防骚扰功能并设置好关键词后,群内几乎再也没有出现过垃圾信息,客户能够更顺畅地交流,企业的客户服务效率得到了显著提升。
技巧2:禁止客户改群名
颠覆认知:多数人认为客户可以随意改群名,实际上这可能导致群信息混乱,企业微信可禁止改群名。很多企业在使用企业微信客户群时,没有意识到群名的重要性,认为客户改改群名也无妨。但实际上,随意更改群名会让群信息变得混乱,客户可能难以快速找到自己需要的群,影响沟通效率。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持管理员对群成员权限进行设置。企业微信的客户群管理功能非常强大,管理员可以根据实际需求,对群成员的各种权限进行设置,包括禁止改群名。通过禁止客户改群名,企业可以确保群名的稳定性和一致性,让群信息更加清晰明了。
总结升华,这些企业微信客户群管理方案具有显著的优势和成果。合理设置客户群防骚扰规则,能够有效减少群内垃圾信息的干扰,让客户沟通更加顺畅,提升客户服务质量;禁止客户改群名,可以避免群信息混乱,提高客户沟通效率。通过运用这些企业微信客户群高效管理方法,企业可以更好地服务客户,节省大量的客户沟通工时,为企业的发展带来更大的助力。
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