办公族们在日常工作中,常常面临信息查找困难、沟通协作效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列提升办公效率的方法。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,下面为大家详细介绍。
此次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。这些新功能能有效解决企业办公和对外服务中的常见问题。
智能搜索:快速定位所需资料
工作中,大家常有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。即便提出模糊的问题,AI也能理解需求,快速给出答案,定位到具体的群聊、文档或会议等,避免东翻西找资料的麻烦。
操作方法很简单,在企业微信的搜索框输入相关关键词,AI就会自动进行检索与分析。例如,想查找新品反馈相关内容,只需输入“新品反馈”,就能快速找到相关群聊或文档。
在不同办公场景中,智能搜索功能都能发挥重要作用。在项目讨论阶段,团队成员可能在多个群聊中交流过相关内容,使用智能搜索可以快速找到之前的讨论记录,避免重复讨论,提高沟通效率。在资料整理时,能快速定位到所需文件,节省时间和精力。
智能总结:提炼关键信息
面对大量的聊天记录、文档内容,想要快速了解核心要点并非易事。智能总结功能可以自动提炼关键信息,将冗长的内容精简为简洁的摘要。
使用时,只需选中需要总结的内容,点击智能总结按钮,AI就能快速生成总结内容。比如在查看会议记录时,通过智能总结可以快速了解会议的主要决策和任务安排。
在日常办公中,智能总结功能能帮助员工快速掌握重要信息。在阅读长篇报告时,先查看智能总结内容,对报告有一个整体的了解,再根据需要深入阅读详细内容,提高阅读效率。在与客户沟通后,通过智能总结可以快速回顾沟通要点,为后续跟进提供参考。
智能机器人:随时解答问题
工作中遇到问题,可能无法及时找到相关人员解答。智能机器人可以随时为员工提供帮助,解答常见问题。
只需在对话框中输入问题,智能机器人就能快速给出答案。例如,询问“如何申请年假”,智能机器人会提供详细的申请流程和注意事项。
在不同场景下,智能机器人都能发挥作用。在新员工入职培训时,智能机器人可以解答新员工关于公司制度、流程等方面的问题,帮助新员工快速适应工作环境。在日常工作中,员工遇到技术问题、业务问题等,都可以向智能机器人咨询,提高工作效率。
企业微信的这些新功能,为企业办公带来了极大的便利。智能搜索让资料查找更快捷,智能总结帮助员工快速掌握关键信息,智能机器人随时解答问题。这些功能的应用,能有效提升办公效率,让企业在竞争中占据优势。建议大家积极运用这些新功能,提升自己的工作效率。
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