在企业客户服务中,客户群管理一直是个大难题,耗费大量时间和精力却效果不佳。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从8小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:合理运用群模版

适用场景:当您需要快速创建多个客户群,且群规则、群公告等内容相似时,每次都手动设置这些内容,不仅繁琐,还容易出错,耗费大量时间。

操作路径:进入企业微信,点击【客户群】>【群模版】>【新建群模版】,设置好相关内容后保存,下次创建群聊时可直接选择该模版。

效果实测:从每次创建群聊耗时30分钟,通过运用群模版,可缩短至5分钟,大大提高了创建客户群的效率。

技巧2:巧用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户问题时,会逐字输入答案,这种方式效率低下,尤其是在客户咨询高峰期,很难及时回复所有客户。实际上提前设置快捷回复能更高效。

原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持设置快捷回复,将常见问题及答案提前录入,当客户提问时,可快速选择回复。这样可以节省大量的打字时间,提高回复客户的速度和准确性。

技巧3:有效利用防骚扰功能

适用场景:当客户群中出现恶意发言、广告刷屏等情况时,会严重影响客户的体验,也增加了企业管理客户群的难度。

操作路径:进入客户群聊,点击右上角【···】>【群管理】>【防骚扰】,设置好相关规则。

效果实测:从每天花费2小时处理群内不良信息,到设置防骚扰功能后,几乎无需花费时间处理,大大减轻了企业管理客户群的负担。

通过这些企业微信客户群管理技巧,能有效提升客户群管理效率,增强客户满意度,让企业在客户服务、客户沟通、客户关系维护等方面取得更好的效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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