在日常的企业运营中,客户服务效率低下、办公流程繁琐是许多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,可以通过企业微信的一些实用功能来解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间:

技巧1:快速添加客户微信

适用场景:当您需要大量添加客户微信时,手动逐个添加不仅耗时耗力,还容易出错,严重影响工作效率。比如,一家销售公司在开展促销活动期间,需要添加大量潜在客户的微信,以便及时推送活动信息。如果采用传统的手动添加方式,销售人员可能需要花费数小时甚至数天的时间,而且还可能因为疲劳而出现添加错误的情况。

操作路径:打开企业微信>点击“客户联系”>选择“添加客户”>可通过手机号、微信名片等方式添加。这种方式简单便捷,即使是没有太多技术经验的员工也能轻松掌握。

效果实测:从手动逐个添加,耗时数小时,变为快速批量添加,缩短至几十分钟。以某电商企业为例,在使用企业微信的快速添加客户功能之前,他们的客服团队每天需要花费3 - 4小时来添加客户微信,而且添加的客户数量有限。使用该功能后,他们可以在几十分钟内完成原本需要数小时才能完成的工作,每天添加的客户数量也大幅增加,从而提高了客户服务的效率和质量。

技巧2:高效管理客户群

颠覆认知:多数人常规的群管理方式较繁琐,实际上利用企业微信的群模版和防骚扰功能更高效。很多企业在管理客户群时,往往采用传统的方式,如手动设置群规则、逐个审核群成员等,不仅效率低下,而且容易出现管理漏洞。

原理剖析:因为企业微信的群管理功能,支持设置群规则和快速创建群聊,可有效提升群管理效率。企业微信的群模版功能可以让企业根据不同的业务需求和客户群体,创建不同类型的群聊,并且可以预设群规则和群公告,方便快捷。防骚扰功能可以有效防止恶意广告和垃圾信息的干扰,保证群聊的正常秩序。

例如,某餐饮企业通过企业微信的群模版功能,创建了不同类型的客户群,如会员群、新品推广群等。他们在群模版中设置了群规则和群公告,明确了群聊的目的和使用规范。同时,他们利用防骚扰功能,屏蔽了大量的广告和垃圾信息,保证了群聊的质量和活跃度。通过这些功能的使用,该企业的客户群管理效率得到了显著提升,客户满意度也大幅提高。

综上所述,这些企业微信的实用功能使用技巧,能有效提升企业微信使用效率,助力企业更好发展。无论是快速添加客户微信,还是高效管理客户群,都能为企业节省大量的时间和精力,提高客户服务的效率和质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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