企业在客户服务过程中,常面临响应不及时、处理流程繁琐等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信凭借一系列强大功能,能有效提升客户服务效率。

企业客户服务常见痛点

企业在客户服务方面存在诸多痛点。部分企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,影响客户体验。例如一些企业自动解答用户提出的常见问题,但由于不注重准确性,可能给出错误答案;在自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,如保单报价、物流跟踪等时,若不注意隐私保护,会让客户产生担忧;自动回复营销活动信息,引导客户参与,却不考虑客户需求,容易引起客户反感;在非工作时间自动通知客户服务时间,若方式不当也会给客户带来困扰。此外,客户咨询排队时间长、信息传递不及时等问题也很常见,导致客户满意度下降。

企业微信解决方案

企业微信有一系列功能可解决这些痛点。在快捷回复方面,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,这是正规的配置方式。若想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看相关链接。而其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力,企业应避免使用。通过设置合理的快捷回复话术,能快速响应客户咨询,减少客户等待时间。

在自动分配方面,企业可利用企业微信的客户联系功能,查看并管理成员添加的客户,根据客户类型、问题类别等制定自动分配规则,将客户咨询自动分配给合适的服务人员,提高服务效率。同时,企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,有助于信息的及时传递。

实际案例效果

以某企业为例,使用企业微信提升客户服务效率后,效果显著。该企业原本客户咨询排队时间长,信息传递不及时,导致客户满意度较低。使用企业微信后,通过设置快捷回复话术,客户咨询排队时间大幅缩短。利用自动分配规则,将客户咨询精准分配给专业人员,信息传递更加及时。客户满意度得到明显提升,投诉率降低。企业还通过企业微信的客户朋友圈功能,发布活动信息、产品动态等内容,与客户评论互动,进一步增强了客户粘性。

综上所述,企业微信在客户服务场景中优势明显。它能解决企业在客户服务方面的痛点,通过快捷回复、自动分配等功能提高服务效率,提升客户满意度。企业应合理运用企业微信的这些功能,提升自身竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~