在企业运营中,客户群管理一直是个难题,耗费大量时间精力却效果不佳。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,利用企业微信的一些实用功能,能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:设置客户群防骚扰
适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,这些行为会严重影响群内正常交流,降低客户体验,还可能导致部分客户退群。
操作路径:进入企业微信的客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰,设置相关规则。这样就能有针对性地对骚扰行为进行管控。
效果实测:从频繁受到骚扰,需专人处理,到骚扰信息大幅减少,处理时间从每天2小时→每天0.5小时。通过企业微信客户群防骚扰设置,有效净化了群环境,提高了管理效率。
技巧2:禁止客户改群名
颠覆认知:多数人认为群成员可以自由改群名,实际上企业微信支持禁止客户改群名。这一功能打破了常规认知,为群主管理群聊提供了更多便利。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主对群成员的部分操作进行限制。通过企业微信客户群禁止改群名方法,群主可以确保群名的稳定性和规范性,避免群名被随意更改而造成的混乱。
技巧3:群成员去重
适用场景:当客户群出现重复成员时,会导致信息重复推送,增加沟通成本,还可能让客户感到厌烦。
操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择群成员管理,再进行群成员去重。这样可以快速清理群内重复成员。
效果实测:从群内重复成员较多,影响沟通效率,到群成员清晰,沟通效率提升30%。企业微信群成员去重功能,让群聊更加简洁高效。
技巧4:使用群模版
适用场景:当需要快速创建多个相同规则的客户群时,手动创建不仅耗时,还容易出现规则不一致的情况。
操作路径:进入企业微信工作台,点击客户群,选择群模版,创建群模版并设置相关信息。利用群模版可以快速复制群规则,提高创建效率。
效果实测:从创建一个群需要10分钟,到使用群模版创建一个群仅需3分钟。企业微信的群模版功能,大大节省了创建群聊的时间和精力。
技巧5:设置快捷回复
适用场景:当客服需要快速回复客户常见问题时,手动输入回复内容会浪费大量时间,影响服务效率。
操作路径:进入客户群聊界面,点击聊天工具栏中的快捷回复,添加快捷回复内容。这样客服可以在第一时间快速回复客户,提高响应速度。
效果实测:从回复一个客户问题平均需要2分钟,到使用快捷回复平均只需0.5分钟。企业微信的快捷回复功能,显著提升了客服的工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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