在客户服务中,很多企业都面临回复客户咨询耗时长、客户群管理难、消息传达不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些功能技巧,能显著提升客户服务效率。
企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让回复客户咨询耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:巧用快捷回复
在零售行业客户服务场景中,当您需要频繁回复客户相同问题时,快捷回复就非常实用。操作路径为:企业微信聊天界面>点击聊天工具栏>选择快捷回复>添加常用回复内容。效果实测显示,原本每次回复客户问题需要3 - 5分钟,使用快捷回复后,能在30秒内完成回复,大大提高了客户服务效率。
技巧2:合理利用客户群模版
多数人创建企业微信客户群时随意设置群规则,实际上提前设置好群模版能更高效管理。以教育行业家校沟通场景为例,学校老师可以提前设置好班级群的群名称、群公告、群管理员等信息。因为企业微信的客户群模版功能,支持提前设置这些信息,创建群聊时一键使用,节省时间。这样在新的学期开始,或者新的班级建立时,能快速创建规范的客户群,避免了重复设置群规则的麻烦。
技巧3:精准使用群发助手
在政务行业信息传达场景中,当您有重要消息要通知大量客户时,群发助手就派上用场了。操作路径是:企业微信>客户联系>群发助手>选择要发送的客户>编辑消息发送。以往逐个发送消息需要1 - 2小时,使用群发助手后,10 - 15分钟就能完成消息发送,极大地提高了信息传达的效率。
技巧4:善用客户朋友圈
很多人觉得企业微信客户朋友圈作用不大,其实定期发布有价值内容能有效提高客户粘性。在零售行业客户服务中,企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业微信的客户朋友圈功能,支持企业这样做,从而增强客户与企业的联系。通过在客户朋友圈发布内容,企业可以及时向客户传达产品信息,促进销售。
技巧5:利用消息已读状态
当您需要确认客户是否收到重要消息时,企业微信的消息已读状态功能就很实用。比如在教育行业家校沟通中,老师发送重要的通知后,可在聊天界面查看对方是否已读。以往不确定客户是否收到消息,现在能及时了解客户接收情况,提高了沟通效率。
综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升客户服务效率,增强客户粘性,为企业带来更多价值。
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