在企业客户服务中,客户群管理难题常常困扰着企业。群内骚扰信息频发、群名随意更改等问题,极大地影响了客户服务质量和效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:

技巧1:合理设置客户群防骚扰规则

适用场景:当您面临客户群内频繁出现广告、恶意刷屏等骚扰情况时,这些骚扰信息不仅会干扰正常的客户沟通,还会降低客户对企业的好感度。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,并设置相应规则,如关键词自动踢出等。通过设置关键词,一旦群内出现包含这些关键词的消息,系统会自动将发送者踢出群聊,有效减少骚扰信息。

效果实测:开启后,客户群内骚扰信息从每天几十条降低到几乎为零。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到真正的客户服务中,而不是花费大量时间清理骚扰信息。

技巧2:禁止客户群成员改群名

颠覆认知:多数人认为群名可以随意更改,但在企业微信客户群中,禁止改群名能保持群的规范性和辨识度。一个规范、统一的群名可以让客户更容易识别群的性质和用途,也有助于企业树立专业的形象。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主对群成员权限进行设置,通过禁止改群名,能让客户群更加有序。群主可以在群设置中找到“群成员可修改群名”选项,将其关闭,这样群成员就无法随意更改群名了。

合理运用这些企业微信客户群管理技巧,如企业微信客户群防骚扰设置、企业微信客户群禁止改群名方法等,能有效提升客户服务质量和效率。在客户服务和客户沟通场景中,企业可以更好地管理客户群,为客户提供更优质的服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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