企业在服务客户时,常会遇到客户群管理难题,比如群内消息杂乱、客户信息难整理、客户群活跃度低等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理方法。
企业服务客户时,客户群管理至关重要!本文分5步教你轻松搞定企业微信客户群管理,重点标注易错点,新手也能上手。
第一步:了解企业微信客户群管理价值
企业微信客户群管理在企业服务客户过程中意义重大。从沟通角度看,企业可通过客户群与客户直接交流,及时解答疑问、收集反馈。例如,某餐饮企业利用企业微信客户群,及时回复客户对菜品的疑问,客户满意度提升了20%。从管理角度讲,企业能查看并管理成员的客户群聊,借助防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,高效管理客户群。
第二步:确认已有群聊为客户群
在企业微信侧创建的外部群,若群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可在【群管理 -> 标记为客户群】处设置。若成员不在客户联系使用范围,创建了外部群,添加客户联系功能使用权限后,也支持把这类群确认为客户群,设置入口同样是【群管理 -> 标记为客户群】。不过,目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。这一步操作易错点在于,要确保成员在客户联系使用范围内,否则无法正确标记。
第三步:设置企业微信客户群防骚扰
企业微信客户群防骚扰功能能有效维护群内秩序。开启该功能后,可阻止广告、垃圾消息等干扰客户。设置方法为:进入群聊,点击右上角【···】,在群管理中开启防骚扰功能。可设置关键词,含有关键词的消息将被自动屏蔽。比如,某电商企业设置“刷单”“返利诈骗”等关键词,群内垃圾消息减少了30%。此外,还可设置禁止加入群聊时间段,避免非工作时间群内被大量广告消息刷屏。
第四步:运用客户群管理工具高效服务客户
企业微信提供群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。群发助手可定期向客户群发送活动信息、产品动态等。如某美妆企业每周通过群发助手推送新品试用活动,客户参与度提高了15%。聊天工具栏能快速发送图片、文件等,提高沟通效率。快捷回复功能可预设常见问题答案,节省回复时间。例如,某教育机构设置“课程时间”“报名方式”等快捷回复,教师回复客户咨询的时间缩短了40%。
第五步:利用客户群模版和群成员去重优化管理
客户群模版可快速创建标准化客户群,统一群名、群公告等。如某连锁超市用群模版创建各门店客户群,群管理效率提升了25%。群成员去重功能可避免群内重复成员,提高沟通精准度。比如,某金融企业清理重复成员后,群消息触达率提高了18%。
总之,企业微信客户群管理优势明显。通过有效管理,企业能提升客户服务效率和质量,增强客户粘性和满意度。合理运用客户群管理功能,如防骚扰设置、群模版等,可让企业在服务客户过程中更加高效、有序。微盛AI·企微管家在服务众多企业过程中积累了丰富经验,能帮助企业更好地利用企业微信进行客户群管理。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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