企业客服、运营人员在管理企业微信客户群时,常面临群成员管理混乱、消息发送不及时、客户服务效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信客户群管理工具,能有效解决这些问题。

企业微信提供了一系列强大的客户群管理工具,如群发助手、聊天工具栏、快捷回复等,这些工具在提升客户服务效率与质量方面具有重要价值。

群发助手可帮助企业向客户群批量发送消息,节省时间和精力。例如,企业有新产品上线或举办促销活动时,可通过群发助手快速将信息传达给大量客户。据统计,使用群发助手后,企业消息发送效率可提升50%以上。聊天工具栏则为客服人员提供了便捷的操作选项,如发送文件、图片、链接等,使沟通更加顺畅。快捷回复功能能让客服人员快速响应客户的常见问题,提高回复速度,经测试,使用快捷回复可使客户问题响应时间缩短30%左右。

下面详细介绍这些客户群管理工具的操作方法。

在设置防骚扰方面,客户群群主可在群管理设置中开启该功能。开启后,系统会自动识别并拦截不良信息,确保群内环境健康。比如,一些广告、垃圾信息将无法在群内发送,减少对客户的骚扰。若要禁止加入群聊,群主同样在群管理设置中操作,开启此功能后,群成员邀请他人进群需得到群主或群管理员的确认,避免无关人员进入群聊。禁止改群名的设置也在群管理设置里,开启后,只有群主和群管理员能修改群名,保证群名的稳定性。

群成员去重可通过企业微信的相关功能实现。先进入群聊,点击群成员列表,系统会自动标记出重复的成员,然后选择移除即可。使用群模版时,群主可在群管理设置中找到“使用模板快速配置群”选项,选择合适的模板,如群公告模板、群规则模板等,快速搭建群聊框架,提高群聊管理效率。

这些工具在客户服务、客户维护、客户拓展等场景中有着广泛的应用。

在客户服务场景中,当客户咨询产品信息或遇到问题时,客服人员可利用快捷回复功能迅速解答,再结合聊天工具栏发送相关资料,为客户提供全面的服务。若客户数量较多,还可使用群发助手定期推送产品使用小贴士、优惠活动等信息,增强客户对产品的了解和信任。

在客户维护方面,企业可通过客户群发布专属福利、举办线上活动等,增加客户的粘性和忠诚度。例如,在重要节日时,使用群发助手向客户群发送节日祝福和专属优惠券,让客户感受到企业的关怀。同时,利用客户群的互动功能,如群投票、群接龙等,提高客户的参与度。

在客户拓展场景中,企业可利用客户群的影响力吸引新客户。例如,老客户在客户群内分享使用产品的良好体验,吸引群内其他潜在客户购买。企业还可通过客户群发布邀请活动,鼓励老客户邀请新客户加入,扩大客户群体。

综上所述,企业微信的客户群管理工具具有操作简便、功能强大等优势。有效运用这些工具,能提升客户服务效率和质量,维护良好的客户关系,拓展更多的客户资源,对企业形象的提升也有着积极的作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~