企业在客户群运营中常常面临效率低下、管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些功能,能有效解决这些问题。

以下企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护工时:

技巧1:合理利用群发助手

【问题】当企业需要向多个客户发送相同消息时,逐一发送消息不仅耗时耗力,还容易出错,效率极其低下。比如在促销活动期间,要给大量客户发送活动信息,如果逐个发送,可能需要数小时才能完成。

【证据】企业微信提供了群发助手这一强大功能。操作路径为:点击客户联系 > 群发助手 > 选择客户或客户群。通过这一功能,企业可以快速地将相同的消息推送给多个客户或客户群。

【结论】效果实测显示,从逐一发送消息耗时数小时,到使用群发助手后几分钟内即可完成批量发送,大大提高了工作效率,节省了时间和人力成本。

技巧2:设置快捷回复

【问题】多数人在与客户沟通时,习惯每次手动输入常见回复,这样不仅速度慢,而且容易出现表述不一致的情况。尤其是在业务繁忙时,手动输入回复会导致客户等待时间过长,影响客户体验。

【证据】实际上,企业微信的聊天工具栏支持快捷回复设置。企业可以提前预设常用话术,当需要回复客户时,只需点击快捷回复按钮,即可快速发送预设的内容。

【结论】通过设置快捷回复,能够显著提高回复速度,确保回复内容的准确性和一致性,提升客户服务质量。

技巧3:开启客户群防骚扰

【问题】当客户群出现无关信息或恶意刷屏时,会严重影响群内的沟通效率和客户体验。例如,一些广告党在群里大量发送无关广告,会让真正有需求的客户产生反感,甚至离开群聊。

【证据】企业微信提供了客户群防骚扰设置功能。操作路径为:进入客户群聊设置 > 开启防骚扰。开启后,当群客户触发规则时,系统会自动将其移出群聊或发送警告。防骚扰规则支持踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后,再触碰规则时踢出群聊、仅发警告四种踢人方式。

【结论】开启客户群防骚扰功能后,能有效减少群内无关消息,提升群内沟通效率,为客户营造一个良好的交流环境。

综上所述,合理利用企业微信的群发助手、快捷回复和客户群防骚扰等功能,能够在客户运营和客户服务场景中,大幅提升客户服务效率和质量,节省大量的客户维护工时。

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