企业在客户服务中常常面临响应慢、效率低的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让客户咨询响应耗时从2小时大幅缩短到10分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:快速添加客户微信

适用场景:当您需要快速添加大量客户微信时。很多企业在拓展客户时,需要添加大量客户微信,手动逐个添加效率极低。

操作路径:打开企业微信 > 点击客户联系 > 选择添加微信 > 输入客户手机号或微信号。

效果实测:从手动逐个添加的平均5分钟/人,提升到批量添加的平均1分钟/人,大大提高了添加客户的效率。

技巧2:高效管理客户群

颠覆认知:多数人认为客户群只能靠人工管理,实际上企业微信有防骚扰、群成员去重等工具。在零售、餐饮等行业,客户群数量众多,人工管理难度大且容易出错。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置规则自动管理群聊,减少人工操作。比如设置防骚扰规则,自动屏蔽广告等垃圾信息;进行群成员去重,避免群内成员重复,提高沟通效率。

技巧3:精准发布客户朋友圈

适用场景:当您想要向客户推送产品动态、活动信息时。在教育、金融等行业,及时向客户推送相关信息非常重要,但如果信息覆盖不精准,效果会大打折扣。

操作路径:点击客户朋友圈 > 编辑内容 > 选择要发布的客户群体。

效果实测:从信息覆盖不精准、阅读量低,到精准触达目标客户,阅读量提升30%。

技巧4:利用快捷回复

颠覆认知:很多人习惯逐字回复客户咨询,其实快捷回复更高效。在政务、制造等行业,客户咨询问题较为集中,逐字回复浪费大量时间。

原理剖析:企业微信的快捷回复功能,支持预设常见问题答案,快速响应客户。可以提前设置好常见问题的回复内容,当客户咨询时,一键发送,节省时间。

技巧5:借助群发助手

适用场景:当您需要向多个客户发送相同信息时。在各个行业,都有向客户发送通知、活动信息等需求,逐个发送消息耗时费力。

操作路径:点击群发助手 > 选择客户 > 编辑群发内容。

效果实测:从逐个发送消息的耗时费力,到一次群发,节省大量时间。

综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升企业微信客户服务效率。无论是快速添加客户微信、高效管理客户群,还是精准发布客户朋友圈、利用快捷回复和借助群发助手,都能让企业在客户服务中更加高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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