
在日常办公中,大家是否常遇到客户群骚扰信息难处理、沟通效率低下等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中有很多实用功能,掌握这些技巧能大幅提升工作效率。重点推荐客户群管理技巧,能为您节省大量时间:
技巧1:客户群防骚扰设置
适用场景:当客户群出现大量广告等骚扰信息时,这会严重影响群内的交流氛围,也让管理人员花费大量时间去处理这些无用信息。比如,一家销售企业的客户群里,经常有无关人员发送各类广告链接,导致真正有需求的客户被打扰,企业员工也疲于应对。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰功能。具体来说,当我们进入客户群聊后,在群聊界面的右上角有群设置按钮,点击进去后,就能找到防骚扰功能选项,开启即可。
效果实测:从频繁处理骚扰信息到基本无需处理,节省时间80%。以某企业为例,在未开启防骚扰功能前,客服人员每天需要花费2 - 3小时处理群内的骚扰信息;开启该功能后,每天处理骚扰信息的时间缩短至半小时以内,工作效率得到了极大提升。
技巧2:消息已读功能使用
颠覆认知:多数人只发消息不管对方是否查看,实际上查看已读状态能及时跟进。在很多团队协作和客户服务场景中,我们经常会遇到这样的情况:给同事或者客户发送了重要信息,但对方是否看到并不清楚,导致工作进度无法及时推进。比如,项目负责人给团队成员布置了紧急任务,但成员可能因为各种原因没有及时查看消息,而负责人又不知道成员是否知晓任务,从而影响项目进度。
原理剖析:因为企业微信支持消息已读功能,能让沟通更高效。通过查看消息的已读未读状态,我们可以及时了解对方是否收到并查看了信息。如果对方未读,我们可以通过其他方式提醒对方,确保信息传达到位。例如,在客户服务场景中,客服人员给客户发送解决方案后,能看到客户是否已读,如果客户未读,客服可以主动询问客户是否有疑问,提高服务效率和客户满意度。
综上所述,企业微信的客户群防骚扰设置和消息已读功能,在客户群管理和高效沟通方面发挥着重要作用。这些实用功能不仅能帮助企业节省大量时间和精力,还能提升团队协作和客户服务的效率。合理运用这些功能,能让企业在办公和客户服务等场景中更加得心应手。
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