在使用企业微信时,超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这对于提高机器人接待效率十分关键。
对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。不过要注意,仅可查看一周内的记录。
操作路径
有两种方式可查看热门问题。一是在管理后台操作,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。二是在手机端操作,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
管理员操作
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。可以操作添加到已有问答,也可添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过以上对企业微信热门问题查看功能的了解和运用,管理员能更好地完善知识库,提高机器人接待效率,为客户提供更优质的服务。
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