企业微信对于企业的日常运营和管理至关重要,其功能的不断升级和优化能为企业带来更高效的办公体验。2.5.8版本为管理员带来了一系列实用的新功能和优化,下面就为大家详细介绍。

连接微信功能升级

成员离职后外部联系人分配及API开放

在企业运营中,成员离职是常见的情况。以往成员离职后,其外部联系人的跟进往往会出现断层。而在2.5.8版本中,管理员可以将离职成员的外部联系人分配给其他同事继续跟进。这一功能确保了客户资源的连续性,避免因人员变动而造成客户流失。同时,还开放了相应的API能力,企业可以根据自身需求进行个性化开发,实现更高效的客户管理。例如,企业可以通过API将客户分配信息与内部的CRM系统进行对接,实现数据的实时同步和更新。

支持成员发送配置的小程序页面

成员在与外部联系人沟通时,有时需要发送一些特定的小程序页面。新版本支持成员在聊天中发送配置的小程序页面,管理员只需完成配置,成员即可使用。这一功能方便了成员向客户展示产品信息、活动详情等内容,提高了沟通效率。比如,在推广新产品时,成员可以直接发送配置好的小程序页面,让客户更直观地了解产品特点和优势。

丰富外部联系人信息展示

如果企业应用中有更丰富的外部联系人信息,可将信息页的网址或路径配置在企业微信的外部联系人个人信息页。这样,成员在查看外部联系人信息时,能获取更全面的内容,有助于更好地了解客户需求,提供更精准的服务。例如,企业可以将客户的购买历史、偏好等信息展示在联系人信息页,让成员在沟通前就能做好充分准备。

设置专属对外职务

管理员可以为成员设置专属的对外职务,该职务专用于外部沟通时展示。这一功能可以根据不同的业务场景和沟通对象,灵活调整成员的对外职务,提升企业形象和沟通效果。比如,在与重要客户沟通时,为成员设置更高级别的职务,增强客户对企业的信任。

成员可自行修改通讯录对外自定义信息字段

企业配置的通讯录对外自定义信息字段,现在支持成员自行修改字段内容。这使得信息更新更加及时和准确,成员可以根据实际情况调整自己的对外信息,提高信息的有效性。例如,成员可以及时更新自己的联系方式、业务范围等信息,方便与外部联系人保持良好的沟通。

小程序获取微信登录态及API支持

新版本支持小程序获取微信登录态,无需适配即可在企业微信内直接打开使用。这为小程序的使用提供了便利,同时还提供了API文档,方便开发者进行进一步的开发和优化。此外,还支持通过API接口在自定义详情页入口、聊天附件栏小程序入口获取当前外部联系人的个人信息,为企业的客户管理和营销提供了更多的数据支持。

更多功能优化

企业应用共享互联企业

企业应用可共享给互联企业,这方便了集团与子公司、上下游企业的互联成员使用应用和接收通知。通过应用共享,不同企业之间可以实现资源的共享和协同,提高工作效率。例如,集团公司可以将一些通用的办公应用共享给子公司,减少子公司的重复开发和投入。

审批详情添加备注

在审批流程中,有时需要对单据内容进行补充说明。新版本可以在审批详情中添加备注,这使得审批过程更加透明和清晰。审批人员可以通过备注了解更多的背景信息,做出更准确的决策。比如,在费用报销审批中,申请人可以在备注中说明费用的具体用途,方便审批人员审核。

获取员工公费电话拨打记录详细话单

支持通过API获取员工公费电话拨打记录的详细话单。这一功能有助于企业对员工的通讯费用进行管理和监控,了解员工的通讯情况。企业可以根据话单数据进行费用分析和成本控制,优化通讯资源的使用。

按班次上下班支持考勤机打卡

对于按班次上下班的企业,新版本支持使用考勤机打卡。这为企业的考勤管理提供了更多的选择,提高了考勤数据的准确性和可靠性。企业可以根据自身的需求选择合适的考勤方式,确保员工考勤信息的准确记录。

超级管理员编辑所有标签

支持超级管理员编辑所有标签,这方便了企业对员工信息进行分类和管理。超级管理员可以根据企业的组织架构、业务需求等对标签进行调整和优化,提高信息检索和管理的效率。例如,企业可以根据不同的部门、岗位设置不同的标签,方便对员工进行精准管理。

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